仓库端操作说明

仓库端操作说明

凭祥仓 · 给仓库操作员看的。手机操作台和一体机上的每一步怎么做、屏幕上每句话是什么意思、被拦住了找谁。

蓝底的字(如 确认入库)是屏幕上的按钮;加粗带引号的是屏幕上的原话;标了 主管 的动作只有仓库主管的账号能做。

找某个词:用最上面的搜索框。手机上点左上角「目录」跳章节。

01各种号一页看懂

仓库里一共会碰到九种号。扫错号是最常见的错,先把它们认清。

仓号(会员仓号)

系统里说的「仓号」只有一个意思:客户的会员编号。它不是仓库的编号,也不是货架上的位置。

  • 长什么样:纯数字,一般 5 位左右,不以 0 开头,例如 36253、16875。2026 年 10 月 11 日以后新发的仓号里不带数字 4(例如 19456 之后发的是 19500),老客户的号不变。
  • 写在哪:客户照 App 里的中国仓地址下单,国内面单上收件人那一栏就是仓号,地址末尾还有一个括号仓号,例如「广西凭祥市南大路999号-恒迅慧云仓(16875)」。也有写成全角括号「(15369)」或「会员号:15310」的。
  • 别认错:11 位、1 开头的是手机号;「11-19」这种带横杠的是门牌号;都不是仓号。
  • 什么时候用:扫到没有预报的货时填它认主;在「包裹管理」「待打包」里输仓号只看这个客户的货;货架上同一个仓号的货放同一个筐。
仓号填错,货就挂到别人名下。填完一定点 核对,屏幕会显示这个仓号的昵称和手机尾号,跟面单上的收件人对一眼再入库。确认之后自己改不回来,要找客服。

国内快递单号(也就是包裹号)

  • 货上那张国内快递面单上最长的那条横条形码。入库扫它,拣货也扫它。
  • 系统里的「包裹号」就是这个国内单号,不另外编号。同一个单号来了第二件货时,系统在后面加 -2、-3。
  • 扫的时候只认字母、数字和短横,至少 10 位。面单上的二维码、分拣码不是单号,屏幕会说这个码不是运单号,对准最长的那条横条形码。
  • 条码和客户预报的号差一点也能对上(比如京东单号后面多了「-1-1-」)。这时屏幕会提示扫到 X,对上的预报单是 Y(数字部分相同)。核一眼是不是同一件再入库。

货位码

入库成功后屏幕上的大字、入库小票上印的,就是货位码。界面上有的地方叫「货架」「货架号」,指的是同一个东西。

G1货架编号
货架上贴的牌子
-
2第几层
从下往上数
-
4这一层的
第几个筐
-
1001筐里的位号
从 1001 起
  • 放货只看前三段:G1 货架、第 2 层、4 号筐。手机念货位时也只念到「几号筐」,不念位号。位号是系统用来区分筐里每一件的,出库后会收回再用。
  • 货架编号就是货架上贴的牌子,如 A1、B3。无主件和异常件各有专用货架(现在系统里叫 WZ 和 YC),不和客户的货混放。以屏幕和小票上印的货位为准。
  • 三段的老码(如 A1-2-15,货架-层-位号)是改版前分的位,系统照样认。
  • 手输货位码不分大小写。

怎么上架、改货位、货架满了怎么办,看 货架与货位。

合箱号(箱贴)

  • HXBOX 开头加数字,例如 HXBOX23074。客户在 App 里把几件货选成一箱并付款后,这一箱才有合箱号。
  • 箱贴上的条码会在数字前补零(如 HXBOX00006045),扫出来是同一箱。
  • 手机上拣齐一箱的最后一件时,箱贴会自动发到一体机,一体机下一次扫码时打出来,贴在箱子上。
  • 在入库页扫到箱贴,系统不会当入库处理,会直接跳到出库页打开这一箱。
  • 合箱号不能用来出库。出库只认百世面单。

越南运单号(百世面单号)

  • 称完重、点出面单时由百世给的号,印在百世面单上,是一串十几位的数字。
  • 出库只扫这个号。扫国内单号出库,屏幕会出红卡扫的不是百世面单,并把该扫的运单号写在白框里。
  • 面单花了扫不出来,可以照面单上的数字手输。
  • 一张运单 = 一件(合箱整箱算一件)。货袋小票上的「件数」就是按运单数的。

袋号

261013开袋那天的日期
年后两位 + 月 + 日
-
3当天第几个袋
从 1 起,不补零
  • 系统自动给号,不用自己编。开袋时屏幕显示袋号,手机会念出来,用记号笔把它写在编织袋上。
  • 袋号按天排,不按柜排:同一天不会重号,换了柜序号也接着往下排,不从 1 重来。
  • 封袋后一体机会打一张货袋小票,上面有袋号的条码。装车时扫这个条码,或者照袋上手写的号输入都行。
  • 标签掉了、打印机坏了:照原来的号再写一遍就行。补打不会换号。
  • 把袋号当快递单号拿去入库会被拦:这像是货袋标签上的袋号,点 重新扫。

开袋、封袋、改装、装车扫描,看 货袋。

柜号

C固定字母
柜
261013开柜那天的日期
A当天第几柜
A、B、C…
  • 系统自动给号,页面上写着柜号自动生成(C+日期+当天第几柜),不用自己编。当天第一柜是 A,第二柜是 B,过了 Z 是 AA、AB。
  • 柜没有车牌、封条号这些栏,只有一个选填的「备注」,可以写「东莞线 3 号车」。不填的话系统自动写成「10月13日 第1柜」。
  • 全仓库同一时间只有一个「当前装柜」,出库扫到的货都进它。

开柜、封柜、推进节点,看 装柜与发车。

工牌、指令卡、筐码(一体机用)

号样子做什么用
工牌HXW 开头每人一张。到一体机上岗时扫;主管在操作员手机上「放行」时扫。别人的工牌不要借用,做的事会记在那个人名下。
指令卡HXCMD 开头一体机没有按钮,靠扫卡切换功能(封袋、补打、取打印任务……)。全部的卡见 指令卡一览。
筐码HXBSK 开头贴在货筐上,内容是「货架-层-筐」。盘点时用。

这几种码都在手机首页 → 一体机功能 里打印。

扫错了不会出事。在入库页扫到上面任何一种我们自己印的码,手机都会弹这不像快递单号,点 重新扫 就行;一体机也会说明扫到的是什么、没有入库。

02登录、首页、交接班

手机浏览器打开操作台网址(网址找主管要)。不要在微信里打开:微信里念不出声音,也装不到桌面。

登录

  1. 登录页标题是仓库操作台,下面一行凭祥仓 · 中国仓入库出库。
  2. 填 账号 和 密码,点 登录。账号是管理员在后台给你开的,一人一个。没有注册、没有短信验证码。
  3. 进到首页,看一眼当前账号后面是不是你自己的名字。
屏幕提示怎么回事怎么办
账号或密码不对账号不存在或密码错(提示是同一句)核对后重输。输错后密码框会被清空。
密码错太多次,N 分钟后再试连续输错 6 次,这个账号锁 15 分钟。换手机也没用,锁的是账号。等,或者找管理员重置密码。
这个账号已被停用,找管理员账号被停了找管理员。
这个账号不在仓库操作员权限组里 / 首页显示这个账号不是仓库操作员账号开了,但没加进「仓库操作员」组找管理员在后台「权限管理 → 管理员管理」里加。
登录已失效,请重新登录干活中途登录过期,或账号被停用重新登录。30 分钟内登回来,会自动回到刚才那一页。
  • 登录一次管 30 天,只要 30 天内用过就不会掉。锁屏、关掉页面再打开都不用重登。
  • 忘了密码:找管理员重置,自己找不回。

交接班:一定要换账号

手机是共用的,账号不是。系统把每一步都记在当前登录的账号名下。不换账号,你做的活(包括做错的)全记在上一个人头上。
  1. 首页点 换人 / 退出。
  2. 弹窗退出登录?,点 退出。
  3. 下一个人用自己的账号登录。

退出只退这一台手机。同一个账号可以同时登在几台手机上。

首页从上到下是什么

位置内容说明
最上面问候语、当前账号 你的名字、换人 / 退出
浅色卡现在最该做的只显示一条最急的。点一下直接进对应清单。
概况今日入库 今日出库 在仓,右边 我的日报 ›三个数都能点进去看明细。
两个大按钮扫码入库(收货 · 称重 · 上架)
出库装柜(打包 · 面单 · 装柜)
出库按钮右上角的N 待出是面单已出、还没扫出库的件数。
要处理的见下表数字是 0 的行不显示。全空时写今天的活都干完了。
仓库当前装柜 货架占用 包裹管理 补打 一体机功能没开柜时这里有黄条现在出不了库。

「要处理的」每一行

行屏幕上的说明点进去做什么
称重待确认重量还没生效,等主管确认看哪几箱的重量被拦下了。见 称重待确认。
待打包拣齐 → 装箱封箱 → 称整箱重客户付了款的合箱,去 拣货装箱。
待贴单箱子已备好,出面单贴上就能走只差出一张面单,见 出面单。
出面单卡住自动重试没成:点进去只看卡住的这几箱和原因见 面单出不来。
服务待做出库前必须做完,之后补不了去做 增值服务。
认领通过待挪货货主定了,货还在无主架上:挪到他的筐里见 挪货位。
超期在仓压了 30 天还没付款只是提醒,仓库不用处理,可以告诉客服去催。

打不开首页、显示没连上服务器:先看手机有没有网,再点 重试。操作台每一步都要连服务器,断网时什么都做不了。

我的日报

首页「概况」右边点 我的日报 ›。只能看自己的,最近 7 天。

  • 顶部三个数:入库、出库、打包(箱)。
  • 这一天做了什么:每种动作做了几次、其中被拦 N次。
  • 黄卡有 N 次被系统拦下:这些不算失误 —— 拦下来正是为了不让货带着问题发出去。经常卡在同一步的话,跟主管说一声。

把操作台装到手机桌面

首页有一张把操作台装到桌面的卡。装上以后点图标直接开,全屏、没有地址栏。

  • 安卓 Chrome:点 装上。成功后提示装好了,桌面上找「仓库操作台」。
  • iPhone:必须用 Safari。点「分享」→「添加到主屏幕」→「添加」。
  • 在微信、QQ 里打开的:点右上角「⋯」→「在浏览器打开」,再装。

在「扫码入库」「出库」「批次管理」三个页面上,屏幕会自动保持常亮。

03扫码、声音、提示怎么看

入库、出库、拣货各页用的是同一个扫码框和同一套提示。

三种扫法

方式怎么用注意
扫码枪直接扫。扫完自动提交,下一枪自动替换上一个号。第一次用,打开扫码框下面的 扫码枪 开关(这台手机会记住)。没开就扫,系统也能认出来,提示检测到扫码枪,已打开扫码枪模式。
手机摄像头点扫码框右边的相机图标,对准条码,读到就自动提交。屏幕提示把条码横过来,填满取景框。扫不出来会自动放大、自动开手电筒。
手输点白色输入框,打字,按键盘右下角的「完成」。核对末尾几位。字母不分大小写。

摄像头扫不出来

  • 屏幕会提示:扫不出来试试:让条码横过来并填满取景框宽度、离远到 15–25cm、打开手电筒,或者直接手输单号。
  • 这个码不是运单号,对准最长的那条横条形码:扫到了面单上的二维码或分拣码,换那条最长的。
  • 有些条码要连读两次一致才算,提示读到 XXX,再确认一次…,手别动,等它再读一次。
  • 点 对准了,点这里识别 是手动识别一次,会问读到的是这个吗,对就点 就是它。

摄像头打不开(弹窗「扫一扫用不了」)

  • 浏览器拒绝了摄像头权限:点地址栏左边的图标,允许摄像头,再试。
  • 摄像头被别的程序占用了:关掉相机、微信视频这类程序再试。
  • 取景层没接上 / 解码库没加载起来:刷新一次页面再试。

扫码枪扫完不带回车时,提示请点一下键盘上的回车提交,或把枪设成「扫完加回车」。把这句话告诉主管,让他调一下枪的设置。

声音和震动:不看屏幕也知道成没成

情况震动提示音意思
读到码无很轻的一声「嘀」码读进来了,正在查。
成功短 1 下1 声可以扫下一件。
要看一眼短 2 下同音 2 声做成了,但屏幕上有事要看(重复入库、没预报、没分到货位……)。
被拦住长 1 下高低交替 4 声必须停下,看屏幕上的弹窗。
一组做完短 3 下上行 3 声这一箱拣齐了、这一趟做完了。

语音

  • 手机会把关键的话念出来,比如入库后念放 A 1 号货架,第 1 层,3 号筐,扫到要注意的货念注意,这件有 XX,先做完再上架。
  • 屏幕中间一闪而过的小黑条最多显示十几个字,后半句是念出来的。所以声音尽量开着。
  • 入库页右上角的小喇叭是开关,点一下换一档:
    全开 → 语音已关,提示音还在(再点一下全静音) → 已全静音:被拦下时只有震动和屏幕提示 → 再点回到全开。
  • 弹窗这台设备念不出来:换手机自带浏览器或 Chrome 打开,不要用微信。
  • 弹窗这台手机没装中文语音:手机「设置 → 系统 → 语言和输入法 → 文字转语音」里下载中文语音。

弹窗和断网

  • 失败、被拦一律是弹窗,要点 知道了 才消失。弹窗里写的是「原因 + 下一步」,照着做。看不懂就在点「知道了」之前截个图给主管。
  • 网络没连上:先别动这件货。等信号恢复,把这一件重新扫一次 —— 系统会告诉你它现在是什么状态,已经成功的不会重复处理。
  • 信号不好,正在重试(第 N 次):系统在自动重发,等着,不用自己再点。重发不会把同一件货做两遍。
  • 有人正在操作这一箱,等几秒再试 / 这一单正在处理,等几秒再扫:别人(或一体机)正在动同一箱,等几秒再来。

04入库

手机:首页 → 扫码入库。一体机入库见 一体机 · 入库。

正常的一件:四步

  1. 扫货上的国内快递单号。屏幕显示查询中…,然后出结论卡。
  2. 看卡片颜色和标题。绿色可以入库、下面写客户预报过这一件,称重后入库。就是正常件。白卡里有会员仓号,核对一眼和面单上的是不是同一个。
  3. 把货放上秤,填「实重」(kg)。光标已经自动在重量框里。 「大小」选填:小(鞋盒以内)、中(两个鞋盒)、大(整理箱大小),或点 自己填 填长宽高(厘米)。尺寸不参与计费,只用来判断筐和袋装不装得下。 点拍实物照拍照,最多 3 张。
  4. 点 确认入库。看结果卡,照着放货(见下面「入库之后屏幕上出什么」)。
手敲的重量要拍照留证。公司规定:凡是手机上手敲的重量,都要拍一张照片;没有照片不算数。入库页上这一行写的是「选填」,系统目前不会拦你,但请每件都拍一张(秤面读数和货一起拍进去)。过一体机的货由秤直接报数,不用拍。

每做完一件,页面自动清空、光标回到扫码框,直接扫下一件。最上面绿字本次已入库 N是你今天在这台手机上入库的件数。

重量怎么填、哪些会被拦

情况屏幕怎么办
没填,或填了 0、负数确认入库 是灰的;点了提示请先称重必须称。重量不能是 0。
超过 300 kg弹窗重量不对:N kg 不合常理。检查一下是不是多敲了一位,或者秤没归零。点 去改。
超过 30 kg,或和之前记的重量差 3 倍以上弹窗重量是 X kg?看一眼秤。对就点 没错,入库,不对点 再想想。
尺寸某一边超过 500尺寸不对:长宽高按厘米填,每一边不超过 500。量不了可以不填改成厘米,或不填。

单位是公斤(kg),可以带小数,例如 2.35。

入库之后屏幕上出什么

① 绿色大卡「把货放到」+ 大字货位码(最常见) 这件货等客户凑单合箱。照货位码把货放上架,手机会念出来(点一下再念一遍 ›)。同时出一张入库小票,贴在货上。小票上有:货位码(带条码)、国内单号(带条码)、会员仓号、这个会员在仓几件、重量、入库时间。
② 深蓝卡「这件到货即发,换面单直接出库」 客户选了到货即发,系统已经当场向百世下了单。照卡上三步做:① 撕掉/盖住国内面单 ② 贴上这张百世面单 ③ 放待出库区,不用上架。点 打开面单 PDF 打印。这种件不分货位、不打入库小票,之后直接 扫面单出库。
③ 黄条「到货即发这次没发出去」 客户选了到货即发,但这次没发成(余额不够、没填收货地址、买了增值服务要先做、百世没接单、客户被暂停出库)。货先按小票上的货位上架。不要再扫一次。客户那边解决了,货会自己往下走。
④ 红卡「没分到货位」 货已经入库了,别再扫一次。先找个空位把它放下,位置记在纸上交给主管补录。原因写在卡上,常见的见 货架满了、没分到货位。
  • 入库小票右上角显示模拟:打印机没接,小票没有真的打出来。货已经入库了,照屏幕上的货位放,告诉主管。
  • 打印失败:XX。货已经入库了,点「补打」重试即可。:点小票卡右上的 补打。
  • 弹窗没入库成功:这件货还没进系统,先别上架。重新扫一次;还是不行就把单号记下来交给主管。

扫到之后的其它几种结论

卡片标题意思怎么办
没有预报记录(黄)客户没预报,或者有几条预报都对得上、分不清见下面 没预报的货。
已经入过库了(蓝灰)这件之前入过库,客户还没付款扫重了就不用管,扫下一件。确实要重新称,见 重新入库改重量。
客户已付款,等出库客户已经付了钱,这件该去打包了点 这件该走出库 · 去打包台。不要在这里再入库。
可以出库面单已经出了点 这件可以出库 · 去出库台。入库页不做出库。
这件已经出库了(灰)已经发走的货又被扫到核对手里的单号。真是退回来的货,交给主管按退件处理,不要上架、不要再发。
  • 白卡上的蓝色小标签到货即发 · 入库即换面单:这件入库后会直接出面单。
  • 小标签货到付款:到付件。
  • 黄条这件买了增值服务:XX —— 出库前要先做掉,做完在这里标一下。:见 增值服务。没入库时只能先入库。
  • 这一件正在处理,等几秒再扫:别人或一体机同时在扫这件,等几秒。
  • 上一件还在查,等一下再扫:扫太快了,等上一件出结果。

没预报的货:「这是谁的货?」

黄卡没有预报记录下面有两个按钮。

知道是谁的 → 知道是谁的

  1. 在 会员仓号 里填面单上的仓号(仓号在面单哪里)。
  2. 点 核对。绿框里出现仓号 36253 · 昵称、手机尾号、在仓几件。屏幕提醒:跟面单上的收件人对一眼。不是这个人就改仓号。改了仓号要重新点核对。
  3. 填重量,点 确认入库。

核对失败:会员不存在 / 这个仓号查不到是号抄错了;出现会员已被禁用时先别入库,把货和面单拿给主管看。

不知道是谁的 → 按无主件收下

  1. 把面单上写的收件人和电话抄进两个框。客户认领时系统就靠这两样跟他对上。一条线索都没有的货,几乎认不回去。没写就留空。
  2. 填重量,点 确认入库。成功提示已作为无主件入库,等待客户认领。
  3. 照货位放(无主件有专用货架)。小票上印着*** 无 主 件 ***。

无主件之后怎么归到人,看 无主件填仓号。无主件保管 30 天。

重新入库改重量

扫到已经入过库了的件,旧重量会自动带出来,底部按钮变成 重新入库 · 覆盖原重量。屏幕写着:继续提交,会用新重量覆盖旧的,并且重新算一次运费。

不是确实称错了,不要点这个按钮。它会把这件货的重量和运费都改掉。
情况屏幕怎么办
新旧重量差得多(重了 1 kg 以上且超过两成,或轻了近一半且超过 2 kg)弹窗要改这一件的重量?:这一件上次入库称的是 2.50 kg,这次是 5.00 kg,差了 2.50 kg……先看秤归零没有、放上去的是不是这一件。确认没错点 没错,按这次的改,否则点 再想想。
客户已经下单,在合箱里这一件客户已经下单了,在合箱里等打包,重量不能在入库这里改。到打包台拣齐封箱后称整箱,系统按整箱实重结算不用改,去打包。
单件,客户已付款这一件客户已经付过款了,重量不能在入库这里改。去「待贴单」出面单,出库时再称一次,轻了会自动退差价去待贴单。
面单已出这一件面单已经出了。…到「出库」页打开这一箱,在称重那一步拍秤面照片重称去出库页重称。

扫错了:撤销刚才这次入库

页面最下面的流水里,刚入库的那一行右边有一个红框的 撤销。

  1. 点 撤销,弹窗撤销这次入库:货位会让出来,客户收到的入库通知一起撤掉。
  2. 点 撤销入库。提示已撤回:X 回到入库之前,货位 Y 已让出。入库小票撕掉;要入库就重新扫。
  3. 把货从架上拿下来,撕掉入库小票。
只能撤这一种:你自己刚做的那一次新入库,而且在 3 分钟之内。过了时间按钮自己消失。
  • 改重量的重扫撤不了。无主件、到货即发已经出了面单的,没有撤销按钮。
  • 这件入库之后已经(出了面单/扣了款/被客户下了单),不能在这里撤销。找主管在后台处理:照做。
  • 撤销之后那一行最左边的小标签可能显示成「出库」,这是显示上的小毛病,以右边的已撤销,不算入库为准。

货有问题:上报异常、拒收

扫到一件已经入过库的货,页面下方有红框按钮 这件有问题(破损 / 违禁品 / 拒收…)。还没入库的货没有这个按钮,要先入库再报。

选哪个什么时候选
包裹破损外箱压扁、破损、有液体渗出
含违禁品电池、液体、粉末这类寄不了的
收件人拒收客户明确说不要了
其它问题上面都不是,在「补充说明」里写清楚

上报(谁都能做)

  1. 选一个原因,写「补充说明」。这句话客户会看到,写事实,别写气话。
  2. 点 上报。提示已上报「XX」,客服会在后台看到,已同时通知客户,流水里多一行红色「异常」。
  3. 如果提示货位从 A 换到 B:把货挪过去;小票上的旧货位作废,到「补打」重打一张。就照提示把货搬到新货位(异常件专用架)。

上报之后这件货不能合箱、不能发,等客服在后台处置(放行 / 退回国内 / 销毁)。

拒收并退运费 主管

按钮 拒收这一件(退运费)。意思是这件我们不收,当场把运费全额退给客户。

  • 操作员点了会被拦:拒收会把运费退给客户,要仓库主管来点。你可以先点「这件有问题」把异常报上去,再请主管用他的账号拒收。照做:先上报,再找主管。
  • 必须写「补充说明」,那句话会原样发给客户。
  • 选「收件人拒收」不能走这个按钮:「收件人拒收」只能上报,不能在这里拒收退运费。
  • 退款不能撤销。已经拒收过的不要重复点。

05货架与货位

货位码怎么读见 货位码。这一章讲货放哪、放错了怎么改。

系统怎么给货分位置

入库成功的那一刻系统自动分。规则是一个客户一个筐:

  1. 这个客户已经有货在架上 → 放进他那个筐。
  2. 他的筐满了 → 在旁边开一个空筐(先同一层,再同一货架)。
  3. 新客户 → 给一个空筐。先用第 2、3 层,再用第 1 层,最上面一层最后用;重的货先放第 1 层。
  4. 一个空筐都没有了 → 才和别人拼筐。
  • 一个筐限重 20 kg,筐的大小按 63×45×33 厘米算,装到七成就算满。最上面一层的筐限重 10 kg。
  • 无主件、异常件各有专用货架,都不和客户的货混放。
  • 太重、太大放不进筐的货,系统不分货位,要单独放(见下一张卡)。
屏幕和小票上写哪个位就放哪个位。放到别处,出库拣货的人就找不到。拣货单是按货位排走路顺序的。

货架满了、没分到货位

入库后出红卡没分到货位。货已经入库了,别再扫。卡上会写原因:

原因原文怎么办
这件放不进筐(重 X kg,一个筐限重 20kg / 尺寸…),仓库还没有建「大件 / 超重」区,所以没有分货位。先单独放好…大件单独放,位置记在纸上交主管。
「普通集运件」的货架满了。先出一批货腾位置,或者到「货架管理」里加货架 / 加层 / 加筐。找空位先放下,告诉主管货架满了。
货架这会儿很忙,没分到货位。先放暂存区,过一会儿到操作台点「补分货位」先放暂存区,过会儿 补分货位。
刚好被别人占了这个筐的最后一个位,再扫一次只有这一种可以再扫一次。
还没有启用的货架。到操作员端「货架管理」里加一个。找主管。

首页「货架占用」那一行会提前提醒:空筐只剩 N 个(共 M 个)。用完之后新会员的货要和别人拼筐。或快满了。先出一批货腾位置……看到了告诉主管。

手工上架、改货位

首页 → 包裹管理 → 搜到这件货 → 点 上架(没货位时)或 改货架(已有货位时)→ 弹出记货架号。

  • 推荐:点蓝条让系统分配一个货位的 分配 ›。成功提示放到 X并念出来,照着搬。
  • 自己填:输入货位码(如 A1-1-1-1001)点 保存。
  • 留空保存 = 下架,提示已清空货架号。一般用不到。
弹窗「货位没保存」里写的怎么办
这个货位码认不出来:X。格式是「货架-层-筐-位号」,例如 A1-1-1-1001。…不确定就用「让系统分配」。格式错了。改对,或让系统分配。
位号要在 1001 ~ N 之间…最后一段填大了。
货位 X 上已经记着一件货了(会员 N)。同一个筐换一个位号,或者用「让系统分配」。这个位有货了,换一个位号。
保存成功但提示注意:这个筐里还有别的会员的货(N 件),尽量一个会员一个筐能换筐就换一个。

弹窗分不出位置:货架可能满了,到首页「货架占用」看哪层还空着,手填一个。

补分货位:在仓但没货位的货

首页货架那一行出现有 N 件在仓的货没有货位,上面这个占用数不准。时:

  1. 点 给这些货安排货位(或进「货架占用」页点顶部黄条)。
  2. 弹窗给 N 件货分配货位?点 分配。已经有货位的货不会动。
  3. 屏幕列出一张单子:哪一件 → 哪个货位。照着把货搬过去,搬完点 搬完了,关掉。写着没分到:原因的那几件,位置记下来交主管。

挪货位:货主定了、被标异常了、放行了

这三种货会「放错区」,系统会提醒你挪:

  • 无主件的货主确定了,货还在无主架上(首页显示认领通过待挪货)。
  • 后台标了异常,货还在客户的筐里。
  • 异常件放行了,货还在异常架上。
  1. 首页点 认领通过待挪货,或「货架占用」页点黄条有 N 件货要换位置 —— …点这里重新安排货位 ›。
  2. 弹窗给 N 件货重新安排货位?点 安排(一次最多 100 件)。
  3. 照单子上的「旧位 → 新位」把货搬过去。
  4. 旧小票作废。到 补打 重打一张入库小票换上。

看货架上有什么:货架占用

首页 → 货架占用

  • 每个货架一行:编号、占用条、已用/容量。绿色正常,到 85% 变黄,满了变红。
  • 点货架展开各层;点某一层看明细,同一个客户的货排在一起,组头是仓号 N 昵称 / N 件。
  • 每件显示:国内单号、货位码、入库时间、重量、已放 N 天(30 天以上变黄)、增值服务、异常未付款标签。
  • 弹窗货架情况没取到:别照着这一屏去找货 —— 数字可能是上一次的。刷新再看。

货架管理:加货架、改货架 主管

首页「货架占用」那一行点 管理 ›

操作员能看,右上角显示只能看 · 改货架找主管。主管账号右上角是 + 加货架。

  • 加一排:填货架编号(就是货架上贴的牌子,字母数字 1~8 位,如 A1)、用途、层数、每层几个筐、每筐最多几件,点 保存。
  • 用途五种:普通集运件 / 无主件 / 异常件 / 待出库暂存 / 大件·超重。
  • 停用:关掉「启用」开关。停用之后不再往上放新货,已经在上面的照旧能找到。要清空一排货架就先停用,等货自然出完。
  • 架上有货时:不能改编号、不能删、不能改小到货落在范围外。屏幕会说还有几件货。

06增值服务

客户花钱买的额外服务。出库前必须做完,出库之后补不了,而钱是照收的。

哪些服务要仓库动手

服务做什么拍照
重新打包加固重新打包、加固必须
拆包查验拆开看里面的东西必须(拍里面的东西)
水果生鲜换包装换包装必须(拍换好之后的样子)
加冰袋换包装加冰袋、换包装必须

保价、隔日达准时宝、敏感物品这几项不用仓库动手,不会拦你。服务目录由后台配置,以屏幕上显示的服务名为准。

只有客户付过钱(或确认到付)的服务才要做。没做完的货在四个地方都会被拦:拣货、封箱、出面单、出库。

做完后怎么标记

三个入口,哪个顺手用哪个:

  • 首页「要处理的」→ 服务待做 → 找到这件 → 拍照记录,做完了。
  • 入库页扫这件货(已入库的)→ 黄条下面的 拍照记录,做完了。
  • 出库页打开这一箱 → 黄卡这一箱里有 N 件还不能发 → 做完了,标记一下;整箱都买了同一项服务时点 这 N 件的服务都做完了,整箱一次标完。
  1. 弹出记录这件的增值服务。点 + 拍照 拍 1~3 张。要留证的服务没拍照,提交键是灰的:这几项服务要拍照留证,先拍一张。照片客户能看到。
  2. 「做完后的重量」不要填(留空)。这一栏只有主管能填,见下面。
  3. 可以补一句说明,点 做完了,记录。
  4. 成功后屏幕告诉你这件接下来去哪,例如这件客户还没付款,做完服务放回货位就行、这件接下来在「待贴单」。
整箱买的服务,箱里每一件都要标。只标了一件,另一件没标,封箱时照样被拦。

「做完后的重量」 主管

操作员填了这一栏会被拦:「做完后重量」会按它重新结算、把差额退给客户,要仓库主管来填。你可以不填重量先标完成,出面单之前把这件拿到一体机上复称。

照这句话做:不填重量先标完成,需要记新重量的话把货拿到一体机上扫「增值服务做完」卡复称,或请主管来填。

标错了:撤回

刚标完的那件卡片上有 标错了?撤回。成功提示已撤回,这件回到「服务待做」。

要同时满足:是你自己标的;标完不到 30 分钟;货还在仓、没封箱、没出库;标的时候没填重量。不满足时屏幕会说哪一条不行,后面都是同一句:把单号交给主管,在后台处理。

07拣货装箱

首页 → 要处理的 → 待打包。只有客户已经付款(或确认到付)的合箱才会出现在这里。

看懂清单上的箱卡片

卡片上的字意思
仓号 36253 昵称这一箱是哪个客户的。
2/5这一箱 5 件,已经拣了 2 件。
N 件 · X kg件数和各件重量相加。
· HXBOX23074合箱号。
取货位 A1-… A2-…去这几个位拿货。
可出库(绿)件齐了、没有被拦的件。不代表面单已出,还要看下一步。
已等 N 小时(红)客户付款超过 24 小时还没出面单,置顶,先做它。
某某 正在处理别人刚打开过这一箱,先问一声,别两个人重复拣。
⚠ …增值服务还没做:XX箱里有件服务没做,先做。
⚠ …这件被标了异常…不该发出去箱里有异常件,找客服。
· 到付货到付款的箱。
  • 在输仓号,只看这个客户的箱子里敲仓号,只看这个客户的箱。
  • 灰底虚线、带暂停标签的一组是客户暂停出库:不要拣、不要出面单,见 客户暂停出库。
  • 清单是空的:没有待出库的货。客户合箱付款后、或者到货即发的件入库后,会出现在这里。

拣货:把这一箱的货凑齐

  1. 点一张箱卡片进去,标题拣货装箱。最上面深蓝卡写着仓号、几件、取货位、进度。如果提示某某 刚刚也打开了这一箱,先问一声别重复拣,问一声再动手。
  2. 照取货位去货架拿货。每件一行,大字是货位。
  3. 在扫这一箱里的货框里扫:国内单号、包裹号、入库小票上的货位码都行。扫到一件自动勾掉一件,提示✓ 货位。
  4. 扫不出来的,点那一行右边的 勾掉。能扫尽量扫。扫码能拦住「拿错了别人的货」,手动勾不能。
  5. 全齐了提示✓ N 件全齐了,去装箱,屏幕自动滑到「装箱打包」。箱贴自动发到一体机,一体机下一次扫码时打出来,贴在箱子上。

件数不超过 8 件、都在手边时,可以点这一箱都在手边,全部勾掉(N 件),再点 都在,全部勾掉。

拣货时的提示

屏幕 / 语音意思怎么办
不是这一箱的货,放回去(长震)拿了别的箱的货放回货架原位。
这一箱里没有这件扫到不认识的码核对是不是拿错了。
这件刚才已经扫过了重复扫不用管。
弹窗这件不能装:这件买了「XX」还没做,先做掉再装箱增值服务没做先做服务、标记完成,再扫。
这件被标了异常,不该装箱发出去…异常件别放进箱子,找客服。
这是这一箱的箱贴。拣货请扫箱里每一件的单号或入库小票扫到了箱贴换货上的码扫。
这一箱刚被别人(或一体机)动过,已更新别人也在动这一箱看一眼进度,和对方说一声。

拣错了:放回

已拣的那一行右边点 放回,提示已放回,记得把货拿出箱子。面单已出的箱不能再往外拿货,要主管先作废运单。

波次拣货:小件多时一趟拣几箱

「待打包」清单最上面的蓝条波次拣货:小件多的时候一次拣几箱,走一趟、按筐分

  1. 点选要拣的箱(最多 8 箱)。点一箱,左边方块出现 1;再点一箱出现 2……这就是筐号。
  2. 推车、带上对应数量的周转筐,点 开始拣这 N 箱(共 M 件)。
  3. 屏幕下一件去卡告诉你去哪个货位、拣到后放几号筐。扫货上的国内单号,绿卡大字放 N 号筐,同时念出来。
  4. 全拣完:这一趟拣齐了,点 回打包台装箱 ›,按筐号一箱一箱装箱、封箱、称重。
  • 中途不想拣了:点 先拣到这儿 › → 回打包台。已经拣的都记上了,剩下的回打包台照常一箱一箱拣。
  • 这件刚才已经拣过了,在 N 号筐:重复扫,不用管。
  • 弹窗这一趟里没有这件:拿错货了,或者它属于没选进这一趟的箱。
  • 一趟最多 8 箱,再多车上放不下、也容易放错筐。

装箱、封箱

  1. 把拣齐的几件装进同一个纸箱,贴好胶带。
  2. 点 打包完毕。提示已封箱,N 件。接下来把封好的箱子放上秤。
  3. 贴上一体机打出来的箱贴。
一个纸箱装不下,不要自己拆成两箱。一张运单只对应一个箱子。找主管。
必须封好再称。这一箱的运单号是称完重才生成的,面单上印的就是秤上的数,印出来改不了。散着称会轻。

封箱被拦

  • 还差 N 件没拣,拣齐再封箱。
  • 包裹 X 买了「XX」还没做,先做完再封箱 —— 封好了再做还得拆开。

封错了:开箱

「已打包」那张卡右上角点 开箱,提示已开箱,可以调整里面的货了。调整完重新拣齐、封箱、重新称重。

  • 弹窗开不了箱:这一箱的面单已经出了(运单 …),不能开箱。确实要重新装箱,请主管先作废这张运单。照做。
  • 已经出库的箱不能再开。

08称重、出面单

出库页打开一箱 → 封箱后出现称重卡。一体机上称重见 一体机 · 合箱。

手机上称整箱重

  1. 把封好的箱子放上秤。
  2. 点 拍秤面,把秤上的读数拍清楚。没拍时黄字:先拍一张秤上的读数(必拍):手敲的重量要留证。拍了变绿字:照片有了。核对一下:下面填的和秤上的读数是同一个数。
  3. 在 整箱重量 里填秤上的数(kg,最多两位小数)。
  4. 点 记录。正常情况下系统自动向百世下单、出面单,提示面单出好了,打印贴箱,并念运单尾号 4 位。
没有秤面照片,重量记不上。屏幕提示先拍一张秤面照片。这张照片客户在包裹详情里看得到。一体机称重由秤直接报数,不用拍。
情况屏幕
没填或填 0先把箱子放秤上,填重量
多件箱没封箱就称先封箱,再称整箱重量
已出库这一箱已经出库了,不能再称重
称重时别人也在动这一箱弹窗重量没记上:这个数还没存进去,先别出面单 —— 面单上印的就是它。再填一次重量点确认。

称完看到什么

  • 入库各件相加 5 kg → 整箱实际 4.6 kg(-0.4)。
  • 绿块运费已按这个重量结清:下单时锁定 ¥A → 实收 ¥B,合箱为客户省下 ¥C,已退回他的余额。

钱在称重这一刻就结清了:比入库时轻,多收的运费退给客户;比入库时重,不向客户补收,重的那部分公司承担。所以称之前核对箱子有没有拿错。

一件一箱的(不是合箱)

卡片标题是复称一下(可选),右上不称也能出面单。入库时已经称过,可以直接出面单。只有入库后又拆过外包装、重量明显变了才复称。

重量差太多,系统会提醒或拦下

系统拿秤上的数和「入库时各件重量相加」比:

情况提醒(照常生效)拦下(重量不生效)
重了重 0.5 kg 以上且超过 10%重 1 kg 以上且超过 20%
合箱轻了轻 25% 以上轻 45% 以上
单件轻了不提醒轻 45% 以上且轻掉 2 kg 以上

这几个数主管可以在后台调,以屏幕提示为准。

  • 提醒是一行黄字 ⚠,如比入库各件相加轻了 Z kg,数一下件数对不对。数一遍、看一眼,没问题接着做。
  • 拦下时屏幕会说原因,例如:秤上 4.00 kg,比入库各件相加(10.00 kg)轻了 6.00 kg,少了 60%。如果没做拆包装/压缩,八成是漏了几件没装进箱、或者没封箱就上的秤。先数一遍箱里是不是 N 件。
  • 还有一种拦下:按这个重量算,要退给客户的钱超过 50 元。刚好 50 元不拦。

被拦下之后

称重卡里出现黄块要主管确认,这次的重量还没生效。这时没有面单。三条路:

  1. 先自己查。秤归零了吗?箱子拿对了吗?件数对吗?发现是称错了,重新拍秤面、重新填,点 记录。新的一次会顶掉旧的。
  2. 主管在旁边:请主管在黄块里的主管工牌:扫码枪扫,或手输框里扫他自己的工牌,点 放行。工牌不对时黄块里的字变成:这张工牌不对,或者这位同事没有「称重确认放行」的权限。请仓库主管扫他自己的工牌。
  3. 主管不在:不用等:这一箱已经在主管手机首页的「称重待确认」里了,放着先做下一箱;他确认之后这一箱会自己走到出面单。
不要为了过关去改重量。秤上是多少就填多少。数字是对的但被拦了,就走主管确认。

称重待确认

首页 → 要处理的 → 称重待确认

手机上手敲被拦下的、一体机称出来差得离谱的,都列在这里。每张卡:仓号、合箱号、左边入库各件相加、右边手机上敲的或一体机这次称的、预估退给客户多少钱、原因、谁提交的、秤面照片。

  • 操作员只能看。卡片下面是蓝字 去这一箱(请主管扫工牌当场放行)›,点了回到那一箱。
  • 主管 主管 有两个按钮:
    • 确认,按这个重量算:确认之后钱当场结清,面单也按这个重量出,改不回来。
    • 退回重称:这次的重量作废,这一箱要重新称。提示已退回,等重新称重。
  • 没有照片的卡:这一次没有照片(一体机这一扫没带照片上来)。拿不准就退回重称。
  • 这一箱后来重新称过、出库了,这条会自己消失。

称完了还能不能重称

这一箱的状态再称一次会怎样
合箱,已经称过并结清,还没出面单重量已经定了,再称不改。屏幕:这一箱已经按 X kg 结算过运费,重量已经定案;这次称的 Y kg 没有采用,运费和报给承运商的重量都不变。确实是上一次称错了,把箱号交给主管处理
面单已经出了(包括到货即发的件)按轻的算。这次更轻:按这次的,多收的运费退给客户,面单那张纸不用换。这次更重:不采用,面单不用重打,箱子照原样交接。
已出库不能再称。
客户已付款的合箱,重量只有一次机会。第一次称完就结算了。所以称之前:箱子封好、拿对、秤归零。(到付的箱出面单时才定钱,不受这一条限制。)

出面单、打印、贴箱

称重成功后面单是自动出的。出来的是一张黑色卡百世面单,标签刚下单,下面一串大字运单号。

  1. 点白色大按钮 发到一体机打印。提示面单已发到一体机,按钮变成✓ 已发到一体机 · 点这里再发一次。
  2. 面单在一体机下一次扫码时打出来。机器闲着,就到一体机上扫一下「取打印任务」卡。
  3. 一体机屏幕会说这张面单是哪位会员、哪一箱的。贴之前对一下运单尾号,贴到箱子外面(可以盖住箱贴)。
  4. 箱子放待出库区,去 扫面单出库。
  • 想核对内容:点 打开面单 PDF(核对 / 用浏览器打)。
  • 单件的箱(「待贴单」里的):在扫码框扫货上的国内单号里扫一下货,系统找到它并自动出面单。或者点进去点 下单 + 出面单。
  • 红字这一箱没有存下面单文件。运单号已经有了,不用重新下单:到「补打」页扫这一箱,会重新生成一张。照做,不要重新下单。
面单出不来,不要反复点。每点一次都可能真的向百世下一单。先刷新看这一箱有没有运单号了。

出面单被拦

屏幕怎么办
包裹 X 客户还没付款,不能出面单。付款之后它会自己出现在打包台。等客户付款。
暂停原因 + 面单先不出,货留在原位;这位客户的货现在都归在「客户暂停出库」那一档,放行之后会自己回到打包台。货放回原位,见 客户暂停出库。
先封箱、称重,再出面单 / 先称整箱重量,再出面单 / 还差 N 件没拣,拣齐再出面单把前面的步骤做完。
这件买了「…」还没做,先做完服务再出面单做服务。

面单出不来(出面单卡住)

屏幕说的是什么问题怎么办
已排队,先打下一箱 / 承运商这会儿没接住这一单,已经排进队列自动重试。先打下一箱 —— 出单之后这一箱会自己回到「待出库」。百世接口临时不通不用管,做下一箱。系统自己重试。过几分钟回来看。
这一箱正在出面单(队列在自动重试,或者别人刚点过)。等几秒刷新,面单出来了就不用再点正在出等,刷新。
下不了单:收件地址或电话有问题,承运商不接。系统已经通知客户改地址,他改好后这一箱会自动重新出面单。这一箱先放回原位;急的话让客服催一下客户。客户地址或电话有问题箱子放回原位,告诉客服。
下不了单:是我们这边的承运商配置有问题…不是这一箱货的问题。请马上通知主管,别的箱这会儿可能也出不了。系统配置问题马上告诉主管。
下不了单:承运商没接这一单,再点也是一样的结果。把箱号和后面这句原话发给主管处理。其它原因截图发主管。

首页的 出面单卡住 点进去只看卡住的这几箱,每箱下面写着原因。能再试的点进那一箱,点 下单 + 出面单 再出一次。

作废运单 主管

面单出了之后发现地址错了、装错箱了,要主管作废。操作员看不到这个入口,把箱号和原因告诉主管。

  1. 主管打开这一箱 → 要复称重量 / 补打面单? → 补打百世面单 → 黑卡最下面红字 这张运单不要了:作废运单。
  2. 写原因(地址错了 / 装错箱 / 客户暂停……),点 作废。
  3. 提示运单 X 已作废,这一箱回到「待贴单」。箱子上已经贴的那张面单撕掉;要发的话重新出面单(会是一个新的运单号)。
  • 已经出库(进了柜、进了袋)的箱不能作废。
  • 承运商没有接受取消,运单没有作废…:运单还在,过一会儿再试。

09扫面单出库

首页 → 出库装柜。一体机上出库见 一体机 · 出库。

出库前先看页面最上面

  • 正在装 C261013A + 已装 N 件 · 出库的箱子自动进这个柜:有柜,可以出库。
  • 红字还没有开柜…开柜之前不能出库:先开柜,点 开一个新柜,见 开柜。
  • 装的是 261013-3 N 件:现在的货进这个袋。
  • 黄条还没开袋 —— 现在出的货是散装进柜,越南按袋卸柜时对不上号。:点 开袋。新柜第一次出库会自动开第一个袋,可以不用点。
没有单独的「装袋」「装柜」扫描。扫面单出库的那一下,这一箱就自动进了当前的柜和当前的袋。你要做的是:扫完把箱子放进屏幕上写的那个袋。

出库:扫箱子上的百世面单

  1. 确认面单已经贴在箱子上。
  2. 在扫箱子上的百世面单框里扫面单条码。面单花了扫不出来,照面单上的越南运单号手输。
  3. 能出就直接出库,不用再点确认。提示已出库或合箱 N 件已出库,下面本次已出库 N 箱加一。
  4. 看最上面白卡的装的是 …这一行,把箱子放进这个袋。
只扫百世面单,不扫国内单号。屏幕上写着原因:国内单号证明不了面单已经贴上、贴的是不是这一张。扫的那一下才算出库。

出库成功后,屏幕可能多说几句

屏幕 / 语音意思怎么办
这个柜还没有袋,已自动开袋 X,把这个号写到编织袋上系统自动开了第一个袋拿一个新编织袋,写上袋号。
袋 X 装上这件满了(N 件 X.Xkg)已封,新袋 Y;袋贴在一体机下一次扫码时打,贴到这一袋上这一件装进去之后袋满了,系统自动封袋并开了新袋这一件还是放进旧袋 X,扎口;货袋小票贴到 X 上;拿新袋写上 Y,下一件放 Y。
X.Xkg 超重,单件出库不入袋单件超过 20 kg,不进袋单独放,不装袋。
上一个柜的袋 X(N 件)已封,货袋小票已发到一体机换了柜,旧柜的袋被自动封了小票贴到旧袋上。
流水行⚠ 未进袋:这一箱是散装进柜的,记得开袋现在没有开着的袋马上 开袋。
流水行⚠ 未入柜:这一箱没进任何柜,到「批次管理」核对这一箱没进柜告诉主管,到批次管理核对。
流水行到付 · 交给百世时要说明这箱要代收到付件交接时说明。

有「未入柜 / 未进袋 / 到付」时响的是两声提醒音,不是成功音。听到了看一眼屏幕。

出库被拦:红卡上写什么、怎么办

红卡 / 提示原因怎么办
扫的不是百世面单,白框该扫这个号 …扫了国内单号找到箱子外面那张百世面单扫它,或照白框里的号手输。
还没有开柜。先到「批次管理」开一个,不然这一箱的清关轨迹会是空白的没有当前装柜点 去开柜。
这件已经出库了(MM-DD HH:mm),不用再扫。重复扫不用管。
这个号还没有入库记录。要收这件货的话,先去入库台。货没入库,或扫错号核对;真没入库先入库。
这个客户暂停出库客户被暂停货放回原位,见 客户暂停出库。
这件被标了异常(…),要客服在后台处理完才能发。先把它从这一箱拿出来,其余的照常走。异常件照做,告诉客服。
这一箱里的另一件(…)被标了异常…整箱先不要出库。同箱有异常件整箱放着,告诉客服。
这件买了「…」还没做。出库之后补不了,而钱是照收的 —— 先做完再标记。增值服务没做点 去处理增值服务。
客户还没付款,这件不能发。付款之后它会自己出现在打包台。没付款放回原位,等客户付款。
这一箱共 N 件,还差 M 件没拣。到打包台按货架把它们扫齐。合箱没拣齐点 去打包台拣齐。
这一箱 N 件还没封箱,不能出库。…没点「打包完毕」点 去打包台封箱。
这一箱还没称整箱重量,不能出库。合箱那笔钱要按这个数结算 —— 不称就退不了客户多付的差价。没称重点 去称重。
这是合箱件,不能单独出库:⚠️ 这件是一个 N 件合箱里的一件,不能单独出库!客户付的是整箱的钱,拆开发这一箱就散了…想把合箱里的一件单独发点 去打包这一箱(N 件),凑齐、装箱、称重、出面单后再扫面单。
这件还没出面单,出不了。到打包台称重、出面单,然后扫那张面单出库。单件没出面单点 去打包台。
弹窗这不是这一箱的面单:扫到的是 X,而这一箱是 Y。在箱内页扫了别的箱的面单手边是不是摞了好几箱?核对纸和箱子对不对得上。
出库没有做成,这一箱还在「待出库」,什么都没有改。等几秒重新扫一次;连续失败请找主管。系统临时出错等几秒重扫。
上一箱还没出完,等响了再扫这一箱扫太快等提示音。

弹窗出不了库时:这件还没出库,先别装柜。按上面的提示处理完再扫一次。

10货袋(袋号)

手机:首页 → 当前装柜 → 进「批次管理」→「货袋」卡。出库页最上面也能开袋、换袋。

先弄清三件事

  • 袋号是系统给的,样子是 261013-3(日期-当天第几袋)。开袋后用记号笔写在编织袋上。
  • 全仓库同一时间只有一个袋在装(叫「当前袋」),不分人、不分手机、不分一体机。谁扫出库,货都进这一个袋。开新袋时,原来那个袋会被自动封掉。
  • 袋必须在柜里。没开柜开不了袋。越南那边按袋卸柜、按袋清点,所以货要进袋,袋要对得上号。

装袋规则

情况系统怎么做你怎么做
一件(一张运单)超过 20 kg单件出库,不入袋单独放,不装袋。
装进这一件之后,袋里超过 20 kg 或体积超过 0.15 立方米自动封袋、打货袋小票、开新袋这一件放进旧袋,小票贴旧袋;后面的货进新袋。
没量到尺寸的货不计体积袋实际装不下了,手动 封袋。

所以一袋会比 20 kg 多出最后那一件,是正常的。按客户、按地区分袋:没有这种要求。20 kg / 0.15 立方米是现在的设置,主管可以调。

货袋列表上的标签

标签意思右边的按钮
正在装(蓝)当前袋,出库的货都进它打标签 封袋换新袋
装袋中开着,但不是当前袋(以前留下的)封袋
已封袋封好了重打标签 改装这袋
小票待打(黄)货袋小票在一体机排队,还没打出来去一体机扫一件货或扫「取打印任务」卡
已装车(绿)装车时扫过了点它 = 取消装车记号

点袋号或旁边的小三角,展开看袋里有哪些货(国内单号、仓号、重量)。

开袋

多数时候不用自己开。新柜第一次出库,系统自动开第一个袋;袋满了,系统自动封旧开新。需要手动开的情况:柜里以前开过袋、现在没有在装的袋(屏幕有黄底提示还没有在装的袋……)。
  1. 「批次管理」货袋卡右上角点 + 开袋,或出库页黄条上点 开袋。
  2. 弹窗开一个新袋:袋号是 X。开好之后出库扫到的货都进这个袋……把 X 写到编织袋上。点 开袋。
  3. 提示已开袋 X,把这个号写到编织袋上,手机念袋号。拿记号笔写上。
屏幕怎么办
还没有开柜。先到「批次管理」开一个柜,再开袋 —— 袋子最终要进柜,先开袋的话这个袋会悬空。先 开柜。
当前袋 X 还是空的,不用换,接着往这一袋里装不是错。空袋不换号,接着用。
开袋没成功,再试一次再点一次。
没开袋也能出库,但货是「散装进柜」的。屏幕会用红卡提醒:这个柜里有 N 件没进袋(开袋之前出库的)。越南卸柜按袋清点,这些货对不上任何一个袋子。手机上不能把已经出库的件补进袋:把件数报给主管,在后台处理。以后先开袋、再扫出库。

封袋

袋装好了想换袋、袋实际装不下了、收工时,手动封袋。

  1. 「批次管理」→ 当前袋那一行点 封袋换新袋(不是当前袋的点 封袋)。在一体机上:扫 「封袋」卡,效果一样。
  2. 弹窗封袋 X:N 件。封了之后出库的货不会再进这个袋。货袋小票自动发到一体机……点 封袋换新袋。
  3. 提示已封袋 X:N 件,x.xx kg。货袋小票已发到一体机…,贴到袋上。新袋 Y 已开,把这个号写到编织袋上,后面出库的货进这一袋。
  4. 扎好旧袋口。到一体机拿货袋小票(下一次扫码时打出来,或扫「取打印任务」卡),贴到旧袋上。
  5. 拿新编织袋,写上新袋号 Y。
  • 袋 X 是空的,不用封,接着往里装:当前袋是空的,不封也不换号。
  • 新袋没开成(原因),下一件出库之前记得开袋:手动开一个。
  • 开新柜、换柜、封柜时,旧柜里正在装的袋(有货的)会被顺带封掉并出小票。

货袋小票

封了有货的袋,一体机就打一张,贴到那一袋上。空袋不出小票。

小票上印的说明
袋号 + 条码装车扫描、整袋复核扫这个条码。
件数 / 重量 / 体积件数按运单算,合箱整箱算一件。
柜号、封袋时间
最下面一行满袋:超过 20 kg / 满袋:体积超过 0.15 立方米 / 封袋时没满(一袋 20 kg / 0.15 立方米)
可能有的附注含合箱,共 N 个包裹;N 个包裹没量尺寸,没计进体积

小票没出来、掉了

  • 还在排队(列表上有黄色「小票待打」):到一体机上随便扫一件货,或扫「取打印任务」卡。一体机会说:另外打出 N 张货袋小票(袋 …):是之前封好的袋,和这一件货没关系,贴到那一袋上。
  • 补打:手机「批次管理」那一袋点 重打标签;或在一体机上先扫「补打」卡,再扫袋上的小票条码。
  • 打印机坏了:屏幕上的原话:实在不行用记号笔把袋号写上,一样能用。补打不会换号。

封错了、要往封好的袋里再加货:改装这袋

  1. 已封的那一袋点灰字 改装这袋。
  2. 弹窗改装 X:之后出库扫到的货都装进 X(现在里面有 N 件)。点 就装这袋。
  3. 提示现在装的是 X。手上原来那个袋如果有货,会被自动封掉、出小票;是空的就留着。
  4. 这一袋的旧小票作废,下次封袋时重新出一张。
弹窗「切不过去」里写的怎么办
袋 X 已经扫过装车。要再往里装货,先在「看柜内」点这一袋的「已装车」把装车记号取消先取消装车记号。
袋 X 是柜 Y 的,现在在装的是柜 Z。要往这一袋里加货,先把柜 Y 换成当前装柜先 换柜。
袋 X 在柜 Y 里,这一柜已经发出,不能再往这一袋里装货不能加了。

手机上不能从袋里「取出」某一件。确实装错了袋,把袋号和件数报给主管,在后台处理。

装车扫描:核对每一袋都上车了

「批次管理」→ 这一柜的 看柜内 → 最上面蓝底装车扫描:应装 N 袋,已扫 M 袋

  1. 每搬一袋上车,在扫 / 输入袋号框里扫这一袋的货袋小票条码(或照袋上的号手输;右边相机图标可以用摄像头扫),点 记装车。
  2. 这一袋多出绿色已装车;上面变成应装 N 袋,已扫 M 袋,红字还没扫的:X、Y。
  3. 全扫完显示齐了 ✓。
弹窗「这一袋没记上」里写的怎么办
袋 X 还没封袋。先封袋(出货袋小票贴上)再装车先封袋。
袋 X 是柜 Y 的,不是这一柜的。别装错车这一袋不能上这辆车。拿下来。
袋 X 是空的,不用装车空袋不用扫。
不认识这个袋号:X。扫货袋小票上的条码,或者照编织袋上写的号输入号输错了,核对。
  • 扫错了:点那一袋的绿色 已装车 → 取消记号。
  • 「应装」只算有货的袋。超重单件不入袋,装车时另外点数。
  • 只要扫过一袋,推进节点前系统就会列出没扫到的袋,见 推进节点。

整袋复核(一体机)

把封好的袋放上一体机的秤,扫袋上的小票条码。

  • 对得上:【整袋复核】袋 X(柜 Y):N 件,系统里 x kg;秤上 y kg,对得上。
  • 对不上(差 0.5 kg 以上且超过 5%):【整袋复核】对不上!…可能多装了别的货,或者有件货没扫出库就装进来了。或可能有件货扫了出库却没装进这一袋。开袋对一下件数(应该 N 件)。开袋数件数。
  • 不上秤只扫:只告诉你这一袋几件、多重、封没封。

11装柜与发车(柜号)

首页 → 当前装柜 → 「批次管理」。柜就是一车货,系统里也叫「批次」。

柜是干什么的

  • 出库扫到的货自动进当前装柜。全仓库同一时间只有一个当前装柜。
  • 没有当前装柜就不能出库。手机和一体机都会拦。
  • 货出了仓到交给百世之前这一段(装车、出境、到口岸、清关、到越南仓),没有别的系统能告诉客户货到哪了,全靠推这个柜的节点。货没进柜,客户看到的这一段就是空白。
开柜、封柜、推进节点,一步错影响整柜。系统没有限制只有主管能点,但仓库的规矩是这几个动作由主管或管柜的人来做。不确定就先问。

「批次管理」页上有什么

  • 最上面深蓝卡:正在装 C261013A N 件、实重和箱数,按钮 开新柜 封柜。
  • 没有当前柜时是红字现在没有在装的柜,只有 开新柜。
  • 「货袋 N 个」卡:见 货袋。
  • 下面是最近 30 个柜,每张卡有柜号、件数箱数重量、备注、当前节点 XXX、进度条,底部按钮 看柜内、改装这个柜、下一步:节点名。

开柜

  1. 「批次管理」点 开新柜(出库页没柜时点 开一个新柜 也行)。
  2. 弹出开一个新柜。柜号是自动生成的,不用填。备注选填,比如「东莞线 3 号车」。说明里会写:开好之后立刻成为当前装柜,出库扫到的包裹都进它;原来那个 C… 会自动封柜。
  3. 点 开柜。提示已开柜 C…,最上面变成正在装 C… 0 件。
  • 原来那个柜里正在装的袋(有货的)会被顺带封掉,货袋小票发到一体机。记得贴。
  • 有人正在开柜,等几秒刷新看看:别人同时在开,刷新看一眼,别重复开。

封柜、换回一个封了的柜

封柜

  1. 车装完了,最上面点 封柜 → 确认封柜。
  2. 提示已封柜,轨迹自动往下走。封柜后系统会按预计时间自动推进清关节点(见下一张卡)。
  3. 封柜后没有当前装柜了,再出库会被拦。还有货要出,就开下一个柜。

封错了、还要往这个柜里装:改装这个柜

  1. 在柜列表里找到那个柜,点 改装这个柜。
  2. 弹窗换成当前装柜:之后出库扫到的包裹都会装进 C…。点 换成这一柜。提示已切换当前装柜。
  3. 换回来之后这个柜里没有「正在装」的袋,要 开袋 或 改装一个袋。
推过节点的柜不能再收货。屏幕:该批次已经开始推进节点,不能再收包裹。柜一旦推过第一个节点(人推的或系统自动推的),「改装这个柜」按钮就没有了。封柜后发现还有货要上这辆车,要尽快换回来。

看柜内

点 看柜内:标题是柜号,右边N 袋 · 共 M 件。

  • 最上面是 装车扫描。
  • 每袋一行:袋号、状态、件数、公斤。点一袋看里面每一件。
  • 红色未分袋 N 件:散装进柜的货。
  • 这个柜一个袋都没开过,里面的货全是散装进去的。:告诉主管。

要纸质的:在一体机上扫 「装柜清单」卡,打一份当前柜的清单(几袋、几件、多重、超重单件几件、散装几行),交接对数用。

推进节点:让客户看到货到哪了

每个柜要依次走六个节点:

顺序节点什么时候给客户发通知
1已装柜发车车装完、封柜、开走不发
2已出境过了友谊关不发
3抵达越南口岸到越南一侧不发
4清关中排队清关不发
5清关放行放行了发
6已到越南仓到越南仓卸柜,之后交百世派送发

不管发不发通知,每推一步,柜里每一件货的时间线上都会多一条,客户打开 App 马上看得到。

系统会自动推

  • 封了柜的柜,系统按预计时间自动一步步往下推,一般不用人管。还在装的柜、空柜、后台标了异常的柜不会自动推。
  • 百世那边一有揽收记录,系统会直接推到最后一个节点。
  • 实际比预计快、或者要马上让客户看到,可以手动推。

手动推

  1. 在那个柜的卡片上点 下一步:节点名,弹出C… 走到哪了。
  2. 只有紧挨着的下一个节点是可以点的蓝块推到「XXX」。点它。
  3. 弹窗推进到「XXX」:柜里 N 件包裹会各写一条轨迹,用户马上看得到。推错了这里撤不了,要到后台回撤。确认无误点 确认推进。
只能往前推,手机上撤不了。推之前核对柜号和节点。推错了要找后台的人在「集运业务 → 清关批次」里回撤,而且已经发给客户的通知收不回来。
  • 只能推进到下一个节点,不能跳节点或回退:不能跳着推。弹窗没推进去时刷新看一眼,可能别人已经推过了。
  • 柜还是当前装柜时推第一个节点,等于同时封了柜。

装车没扫齐时推进

做过装车扫描但没扫齐,会多弹一个窗:装车扫描还差 N 袋,没扫到的:…。先去找这几袋。确认它们不跟这一柜走(或者确实装了只是没扫),才继续推进。

  • 先点 再想想,去车上、仓里找这几袋。
  • 确认清楚了再点 仍然推进。点了会留下一条「缺袋仍然推进」的记录。

录发货价 单独权限

付给货代多少钱、货代按多少公斤算的。这是成本数据,只有管理员单独给了「录柜发货价」权限的账号才看得到这一栏,仓库操作员和仓库主管默认都看不到。

12一体机(自动称重扫码机)

货过机:自动扫码、称重、量尺寸、打小票和面单。和手机操作台是同一套数据,两边可以混着做。

一体机只有一个动作:扫

机器上没有菜单,也不用选「入库模式」「出库模式」。扫到的是什么号,系统自己判断这一下该做什么:

扫什么要不要上秤系统做什么
货上的国内快递单号(第一次到仓)要入库,打入库小票(到货即发的直接打百世面单)
已付款单件的国内单号要称重,出百世面单
合箱里每一件的国内单号 / 入库小票不用拣货计数,扫齐时打箱贴
箱贴(HXBOX…)要,整箱封箱、称整箱重、出百世面单
百世面单上的运单号单件可以上秤复称;合箱不用出库,进柜、进袋
货袋小票上的袋号上秤 = 整袋复核看这一袋 / 复核重量
工牌不用上岗
指令卡看卡见 指令卡一览

屏幕上那句话的开头

开头意思你要做的
【成功】这一扫做成了照后面的话贴单、放货,扫下一件。
【注意】做成了,但有一件事要人处理把整句话看完。常见的是「另外打出了别的纸」「货位没分到」「面单还没出来」「没有记到袋里」。
【拦下】这一扫没做成货先别动,照屏幕上的话处理。
一体机称重不用拍照(秤直接报数)。但入库、称重必须有重量:没放稳、秤没读数会提示入库必须称重。把货放上秤再扫一次。重量不能是 0。

上岗、下岗(扫工牌)

  1. 开工先扫自己的工牌。屏幕:【上岗】某某,之后这台机器上的操作都记在你名下。换人时直接扫新工牌,离开时扫「下岗」卡。
  2. 换人:下一个人直接扫他的工牌。
  3. 离开:扫「下岗」卡。
  • 扫一次工牌管 14 小时,到点自动失效,第二天要重新扫。
  • 没人上岗时机器也能用,但操作记在机器名下,查不到是谁做的;而且扫「确认重量」卡必须先上岗。
  • 【工牌】这张工牌不对(可能是旧的或印坏了),没有生效。到手机操作台「一体机功能」页重新打一张。
  • 工牌在手机首页 → 一体机功能 → 打 你的名字 的工牌。操作员只能打自己的;打别人的要主管 主管。

入库

把货放上秤,让机器扫到货上的国内快递单号。

屏幕说出什么纸你做什么
入库成功,等待合箱,放 A1-2-3-1001入库小票小票贴货上,照货位上架。
入库成功。这一件不上架:撕掉国内面单,贴上打出来的面单,再扫面单上的运单号出库。百世面单到货即发的件。照做,不上架。
【注意】…货位没分到(原因),先放暂存区,到操作台手工指定。入库小票(货位印「未分配」)放暂存区,到手机上 手工上架。
【注意】入库成功,先做增值服务,放 …入库小票(抬头「先做服务:XX」)上架,之后做 增值服务。
【注意】入库成功,到货即发暂时没发出去:客户余额不足 / 客户还没填收货地址…放 …入库小票照货位上架。客户解决后重新扫一次就能发。
【注意】入库成功,面单还没出:承运商这会儿没接单…这件先上架,出单后会自己到「待出库」入库小票上架,不用再扫。
【注意】入库成功。已换百世单 X,但面单文件还没生成,去操作台补打。无到手机 补打 页打面单。

入库小票上有两个条码:上面是货位码,下面是国内单号。抬头会写去向:「入库 · 等合箱」「入库 · 即发」「入库 · 即发 · 还没发出」「入库 · 先做服务:XX」。

没预报的货

机器不能输仓号。放上秤扫,系统先按无主件收下,同时用拍到的面单照片自动认货主(最多等几秒):

  • 这件没有预报,面单上认出是会员 N 的货,已入到他名下,放 …:认出来了,照货位上架。
  • 按无主件收下,放 …。面单上没认出仓号 / 把握不够 / 识别超过 4 秒没有结果。请到手机操作台「无主件」里看着面单填仓号。:小票上印着*** 无 主 件 ***,放无主件架,之后到手机上 填仓号。
  • 这个单号系统里查不到,也没有称到重量。…确实是一件没预报的货,请放上秤再扫一次,系统会按无主件收下。:没上秤。
  • 扫到的「X」太短,不像完整的快递单号,没有入库。可能是条码没读全…:对准面单条码再扫。

已经入过库的货又过机

货的状态屏幕 / 结果
在仓,客户没付款= 改重量。这一件之前已经入过库,本次只更新了重量和尺寸,放 …,再出一张小票。
单件,客户已付款称重并出面单:重量 X kg 已记录。…已下单出面单,运单 Z。撕掉国内面单,贴上打出来的面单,再扫面单上的运单号出库。
在已付款的合箱里按合箱拣货算,见下一张卡。
面单已出,还没打过打第一张面单。
面单已出,打过了【拦下】这件已经入过库,面单也出过了(运单 X),国内单号不用再扫。贴好面单后,扫面单上的运单号出库…面单丢了:扫「补打」卡再扫货。
已出库【拦下】这件已经出库了(运单 X),不能再入库。如果是退回仓库的货,交给主管按退件处理,不要上架、不要再发。

合箱:逐件扫 → 箱贴 → 整箱称重出面单

前提:客户已经合箱付款。

  1. 把这一箱的货一件件扫过去。扫国内单号,或入库小票上任意一个条码。不用上秤。屏幕:会员 N 的合箱 HXBOXn,共 M 件,已扫 k 件,还差 j 件:…
  2. 扫齐的那一下,机器打一张箱贴。…共 M 件,扫齐了。装箱封好,把小票机打出来的箱贴贴在箱子上,整箱放上秤后扫箱贴:称整箱重并打面单。
  3. 装箱、封箱、贴箱贴。
  4. 整箱放上秤,扫箱贴。系统封箱、按秤上的数结算、向百世下单、打面单。…整箱 M 件,重量 X kg 已记录。…已下单出面单,运单 Z。把打出来的面单贴到箱子外面(可以盖住箱贴),再扫面单上的运单号出库。
  5. 贴面单,扫面单上的运单号 = 出库。
  • 箱贴丢了、打坏了:再扫一次箱里任意一件,会再打一张。
  • 手机上拣齐的箱,箱贴会排队到一体机,随下一次扫码打出来。
  • 这件是会员 N 的合箱…里的一件,但现在不能装箱:这件买了「…」还没做,先做掉再装箱:先做服务。
  • 这一箱共 M 件,还差 j 件没扫:…。先把它们扫齐,再称整箱。
  • 把封好的整箱放上秤,再扫一次箱贴。:没读到重量。
  • 封错了要调整:扫「拆箱」卡,再扫箱贴或箱里任意一件。面单已出的箱拆不了。

称重被拦下(重量差得离谱)

阈值和手机上一样(见 重量差太多)。屏幕【拦下】,例如:秤上 X kg,比入库各件相加(Y kg)轻了 Z kg,少了 N%。…先看一眼秤和货,这次的重量没有生效。确认没称错:60 秒内扫「确认」卡,再原样扫一次;拿不准就放着,它已经在手机操作台的「称重待确认」里,等主管处理。

这次没有出面单、没有结算。两条路:

  1. 看过秤和货,确认没称错:
    1. 你已经扫过工牌上岗(没上岗会提示要先扫工牌上岗才能确认)。
    2. 60 秒内扫「确认重量」卡。屏幕:【确认】已记下。60 秒内把刚才那一箱(那一件)在秤上原样再扫一次,这次按秤上的 X kg 生效。
    3. 货别动,原样再扫一次。两次读数要一样(差不超过 0.05 kg)。
    这次放行记在你名下。
  2. 拿不准:放着。主管在手机「称重待确认」里处理后,把货拿回来再扫一次。
  • 按这个重量要退给客户的钱超过 50 元时,确认卡放不了:…超过了限额,「确认」卡放不了。请主管在手机操作台的「称重待确认」里处理。
  • 没那么离谱时只多一句提醒,照常生效:注意:比入库时称的重了 X kg,核对一下箱子对不对。
  • 重量 X kg 不合常理,检查一下秤是不是没归零。:超过 300 kg,清秤归零再扫。

出库

面单贴好之后,扫面单上的百世运单号。扫国内单号不会出库。

  • 成功:运单 X 出库成功(合箱共 N 件)。…已记入货袋 B。把箱子放进袋 B。
  • 这一袋满了(…),已自动封袋,货袋小票已打出,贴到这一袋上。新袋 B2 已开,下一件装新袋:这一件放旧袋,小票贴旧袋,下一件放新袋。
  • 这一件 X kg,超过 20 kg,单件出库,不用装袋。
  • 这个柜还没有袋,已自动开袋 B,把这个号写到编织袋上。
  • 【注意】现在没有开着的货袋,这一箱没有记到袋里:马上扫「开新袋」卡或在手机上开袋。
  • 【拦下】没有出库:还没有开柜。请主管先在手机操作台「批次管理」开一个柜,再扫一次。
  • 【拦下】没有出库:原因。这次的重量没有记。原因和手机上的 出库被拦 是同一套(客户暂停、异常、服务没做、没付款、没拣齐、没封箱、没称重)。
  • 这一箱已经出库了,不用再扫。

指令卡一览(18 张)

卡片在手机首页 → 一体机功能 里,每张下面点 打印这张卡。打出来放在机器旁边,不要贴在货上。

三种用法:扫了就做 先扫卡,再扫货(60 秒内的下一扫算数,只管一次)先扫卡,可连扫(每扫一件续 60 秒)。

卡用法做什么
下岗扫了就做你下岗,之后的操作不再记在你名下。
查询再扫货只看不动。告诉你这件是谁的、在哪一档、多重、货位、付没付款、运单号、在哪个袋、下一步做什么。不用上秤。
撤销上一步扫了就做撤回这台机器 3 分钟内刚做的那一次入库或改重量。出面单、出库撤不了。
确认重量扫了就做称重被拦下后放行。要先上岗;扫完卡再把货原样扫一次。
取打印任务扫了就做把排队的纸打出来(手机发来的面单、箱贴、货袋小票)。一次最多 8 张,没取完再扫一次。
补打再扫货补打这件货现在该贴的那一张:出了面单补面单,合箱扫齐补箱贴,其余补入库小票;扫袋号补货袋小票。不用上秤。
开新袋扫了就做封掉当前袋、打货袋小票、开新袋。当前袋是空的就不换。
封袋扫了就做和「开新袋」是同一个动作。
装柜清单扫了就做打一份当前柜的清单。
登记异常 · 破损再扫货把那件货标成「包裹破损」,客服和客户都会收到。标完把货放到异常区。
登记异常 · 违禁品再扫货标成「含违禁品」。
登记异常 · 包装不合格再扫货标成异常,备注「包装不合格」。
增值服务做完再扫货把做完服务的货放上秤再扫,标完成并记下做完后的重量。要拍照留证的服务,机器没带照片上来时标不了,要到手机上拍照标。
拆箱再扫货扫箱贴或箱里任意一件,把封好的箱开箱。面单已出的拆不了。
重新分货位可连扫扫要换位的货,系统重新分货位并打新小票,换掉货上那张。
盘点开始扫了就做之后的扫码只记数,不入库、不出库、不改重量。
盘点结束扫了就做出结果:点到几件、哪些没点到、哪些系统里已出库货却还在。
校秤扫了就做把标准件放秤上扫这张卡,告诉你秤准不准。

用卡时注意

  • 同一时刻只有一张卡在等。后扫的顶掉先扫的。
  • 卡过期了:扫了卡超过 60 秒没扫货,下一扫会被拦一次:上一张「XX」卡已经超时失效,这一扫没有执行:没有入库、没有出库,重量也没有记。要按那张卡办,请重新扫卡再扫货;要正常处理这件货,把它再扫一次。照做就行。
  • 查不到号:查不到这个号,什么都没做。换货上另一个码再试。要再试请重新扫一次指令卡。
  • 登记异常扫到整箱:异常要标到具体哪一件上:扫那一件自己的快递单号。
  • 筐码(贴在筐上的码)也能当卡用:扫筐码,再扫货 = 把这件货放进这个筐,并打新小票。

一体机会出哪些纸

纸什么时候出贴哪
入库小票入库、改重量、换货位、补打贴货上。照票上的货位上架。
入库小票(无主件)没预报、没认出货主贴货上。放无主件架。
合箱箱贴一箱的件扫齐时封箱后贴箱子上。
百世面单到货即发入库、称重出面单、手机发来打的单件:撕掉国内面单,贴上。合箱:贴箱子外面,可以盖住箱贴。
货袋小票封了有货的袋贴到那一袋上。
装柜清单扫「装柜清单」卡交接对数用。
机器多吐了一张纸,先看屏幕。一体机不会自己去取打印任务,手机上发来的面单、箱贴、封袋产生的货袋小票,都是随下一次扫码一起打出来的。屏幕会说:另外打出:1 张面单(运单 X,会员 N 的合箱 HXBOXn,手机上发来打的),贴到那一箱上。和这一件货没关系,别贴错。贴之前核对运单尾号、袋号。

30 秒内重复扫同一件

同一个号、同样的重量,30 秒内再扫,系统不会重复做,只把上次的结果再说一遍。面单不会打第二张:(30 秒内重复扫:面单刚才已经打过,不再打第二张,没拿到请扫「补打」卡后再扫这件货…)。所以面单没出来不要靠重扫,扫「补打」卡再扫货。

扫错了码、机器没反应

屏幕怎么回事
扫到的是入库小票上的货位码(X),不是快递单号,没有入库、也没有新建记录。…扫到了小票上面那个条码。扫货上的快递面单条码。
扫到的是柜号(X),不是快递单号,没有入库。扫错了。
扫到的「X」是 HX 开头的内部码,但系统里没有这张卡(可能印坏了、拼错了,或者是作废的旧卡)。这一扫什么都没做…卡印坏了或是旧卡。到手机上重新打一张。
这个单号对应到多件货(可能是重复预报),设备不能自行判断。请到操作台处理。到手机上处理。
设备会自动重试;连续三次失败请联系技术。系统故障。等机器重试,还不行告诉主管。
签名校验失败… / 设备编号…没有登记或已停用机器配置问题,告诉主管找技术。

一体机用不了的时候

入库、拣货、封箱、称重、出面单、出库在手机上都能做(手机上手敲重量要拍秤面照片)。但手机打不了面单、箱贴、货袋小票:面单只能点 打开面单 PDF 用连着打印机的设备打,袋号用记号笔写在袋上。告诉主管机器的情况。

这些事一体机上做不了

  • 开柜、封柜、推进清关节点:在手机「批次管理」里做。
  • 无主件归到会员名下:要看着面单输仓号,在手机「包裹管理 → 无主件」里做。
  • 退款、改价、取消已出面单的货:找主管在后台处理。

盘点、校秤

盘点

  1. 扫「盘点开始」卡。把货一件件扫过去(不用上秤)。盘点中只记数,不入库、不出库、不改重量。点完扫「盘点结束」。
  2. 只盘几个筐:先扫那个筐的筐码,再把筐里的货一件件扫过;换筐就扫下一个筐码。
  3. 逐件扫货上的入库小票或运单。屏幕:【盘点中】已点 N 件。这一扫:会员 X,货位 …。⚠ 系统里这件已经出库了,货却还在仓里。把这件单独放一边,告诉主管。
  4. 扫「盘点结束」卡。结果在手机「一体机功能」页最下面看。

盘点期间,查询、补打、登记异常这些「先扫卡再扫货」的卡不起作用,要先结束盘点。

校秤

想确认秤准不准时(开工前、搬动过机器之后):清空秤面,把标准件放上秤,扫「校秤」卡。

  • 【校秤】秤是准的:标准件 X kg,秤上 Y kg,差 N 克。把标准件拿下来,可以开工了。
  • 【校秤】秤偏了:…偏重 / 偏轻 N 克。清空秤面、归零(去皮)后再校一次;还是不对先别称货,找主管。(差 50 克以上)

13补打

首页 → 补打。小票掉了、面单打歪了、货挪了位置,都在这里重打。

能补打三样

纸什么货能打打不了时屏幕说
入库小票入过库的货这件还没入库,没有小票。先去「扫码入库」。
箱贴还没出库的合箱这一箱已经出库了,不需要箱贴。
面单已经出过面单的货还没出面单。到「出库」里称完整箱重,系统才会下单出面单。
  1. 在单号 / 合箱号 / 仓号框里扫或输入:国内单号、越南运单号、合箱号都认。箱子上什么码都没有了,就输会员仓号,从他在仓的货里点。
  2. 屏幕列出这件货的信息和能补打的几样纸。
  3. 点那一行的 补打。箱贴和面单是 PDF,在新窗口打开,用连着标签打印机的那台设备打印。提示面单 的 PDF 已经在新窗口打开,去打印。没弹出来就点没弹出来?点这里再打开一次 PDF ›。
  • 补打面单不会重新下单,打的是存下来的那一张,运单号不变。
  • 补打不改货的状态。每次补打都记在操作日志里,记着是谁打的。
  • 运单号有了(X),但面单文件不在,重新生成也没成…不用重新下单,把运单号发给主管。照做。
  • 货袋小票不在这一页,见 货袋小票。

在一体机上补打

先扫「补打」卡,60 秒内再扫货(不用上秤)。机器自动补这件货现在该贴的那一张。要指定打哪一张,用手机的补打页。

14包裹管理、无主件

首页 → 包裹管理。按单号、仓号、合箱号找货,看每件货现在在哪一步。

无主件填仓号

无主件卡片上有黄色标签无主件 · 待填仓号,有时还有识别:仓号 N · 把握高/中/低(系统从面单照片上认出来的建议)。

  1. 点 填仓号,弹出这件是谁的。可以点开入库时拍的面单照。有识别建议时会有蓝色按钮面单识别是仓号 N —— 看看是谁。
  2. 看着包裹面单上的仓号填进 会员仓号,点 下一步。
  3. 蓝框大字仓号 N、昵称、手机尾号。黄字:再对一眼面单上的数字。确认后这件货就记到这个会员名下,自己改不回来,要找客服。
  4. 核对无误点 确认是他的;不对点 返回改。
  5. 提示已归到仓号 N,把货挪到 XXX。把货从无主架搬到新货位,到 补打 重打一张入库小票。
  • 面单上确实没有仓号:点面单上没有仓号 —— 确认这件是无主件 → 确认无主。标签变成无主件 · 已确认,等客户自己认领。
  • 没有仓号 N 这个会员(或账号已停用)。核对一下面单上的数字:号抄错了。
  • 这件已经有货主了(仓号 N),不用再填。
系统识别的仓号只是建议。把握「低」的不要直接点,一定和面单上的数字对过再确认。

客户也可以在 App 里报快递单号认领。客服审核通过后,首页会出现认领通过待挪货,见 挪货位。

15客户暂停出库

遇到被暂停的客户

暂停的是客户,不是某一件货。被暂停的客户,他所有的货都不能出库。货本身没问题。

两种原因,屏幕上会写清楚:

  • 人工暂停:这个客户被人工暂停出库了(时间 由 某某 设的):理由。要放行的话,到后台会员详情里把开关改回来 —— 仓库这边解不了。
  • 自动暂停:这个客户有 N 件货到付款的货钱收不回来……这几票的钱还没收回来之前,他其他的货先不发,否则就是继续垫。客服把这几票处理掉(收回款 / 谈好退运费)之后,暂停会自动解除。

你会在哪里碰到

哪一步看到什么
出库页清单单独一组客户暂停出库,灰底虚线、带暂停标签,点不进去。这几位客户现在不能发货:货留在原位,不要拣、不要出面单。
出面单被拦:面单先不出,货留在原位……放行之后会自己回到打包台。
扫面单出库红卡这个客户暂停出库,出不了库。
一体机【拦下】同样的话,后面加这次的重量没有记。
仓库这边解不了,也不要想办法绕过去。货放回原位,不拣、不出面单、不出库。把仓号告诉客服。客服在后台处理好之后,这些货会自己回到清单里。

面单已经出了才发现客户被暂停:告诉主管,由主管作废运单。客户在自己的 App 里看到的是「请联系客服」。

16哪些事要找主管

操作员和主管的区别

「仓库操作员」能做日常的全部动作。下面这些只有「仓库主管」的账号能做:

动作操作员去点会怎样找主管时带上
称重被拦后放行 / 退回重称重量不生效,进「称重待确认」箱子在秤上别动,或告诉他仓号和合箱号
拒收并退运费弹窗拒收没成功:拒收会把运费退给客户,要仓库主管来点…先把异常上报了,再告诉他单号
填增值服务做完后的重量弹窗没记上不填重量先标完成
作废运单看不到这个入口箱号和原因
加货架、改货架、删货架右上角显示只能看 · 改货架找主管哪排货架、要改什么
打别人的工牌只能打自己的

主管在操作员的手机上放行称重,不用换账号:在黄块里扫他自己的工牌,点 放行,这一次就记在主管名下。

这些事手机和一体机都做不了,要后台处理

  • 把已经出库的件补进袋、从袋里拿出件、把货挪到另一个柜。
  • 回撤推错的清关节点。
  • 撤销超过 3 分钟、或者已经扣款出面单的入库。
  • 已经按重量结算过的箱要改重量。
  • 异常件放行 / 退回国内 / 销毁(客服);无主件归错了人要改回来(客服);解除客户暂停出库(客服)。
  • 退款、改价、取消已出面单的货。

找人时把三样东西带上:单号(或箱号、袋号、柜号)、屏幕截图(弹窗要在点「知道了」之前截)、你当时在做哪一步。

17十条不能做

最容易出事的十件事

不要这样做后果
交接班不换账号你做的活、你出的错都记在上一个人名下。
仓号没点「核对」就入库货挂到别人名下,自己改不回来。
重量随手敲、不拍照、凑个数过关运费按重量算,称轻了公司白退钱,称重了公司白垫运费。差得多会被拦下并记录在案。
箱子没封好就上秤面单印的是这个重量,印出来改不了;已付款的合箱重量只有一次机会。
屏幕提示「已入库」「没发出去」「没分到货位」后又扫一遍白扫,还可能把重量改掉。货已经在系统里了,照提示放好就行。
对已入库的货点「重新入库 · 覆盖原重量」这件货的重量和运费被改掉。
面单出不来就反复点每点一次都可能向百世多下一单。
用国内单号出库、把合箱里的一件单独发系统会拦。合箱拆开发,客户这一箱就散了。
没开柜、没开袋就出库没开柜出不了库;没开袋货是散装进柜的,越南那边对不上袋。
推进节点不核对柜号整柜客户都会看到错的进度,手机上撤不回来。
被拦住不是你的错。系统拦下来,是为了不让货带着问题发出去。照屏幕上的话做;看不懂就截图问主管,不要自己想办法绕过去。

18屏幕提示速查

看到这句话,去看哪一节

屏幕上的话(开头)在哪一步看这里
没有预报记录入库没预报的货
已经入过库了入库重新入库改重量
没分到货位入库货架满了
到货即发这次没发出去入库入库之后
这不像快递单号入库扫到了自己印的码
要改这一件的重量?入库重新入库改重量
货位没保存改货位改货位
这件不能装 / 不是这一箱的货拣货拣货
开不了箱装箱封箱开箱
先拍一张秤面照片称重称整箱重
要主管确认,这次的重量还没生效称重重量差太多
这一箱已经按 X kg 结算过运费称重能不能重称
已排队 / 面单出不来 / 下不了单出面单面单出不来
扫的不是百世面单出库出库被拦
还没有开柜出库开柜
这个客户暂停出库出面单、出库客户暂停出库
这是合箱件,不能单独出库出库出库被拦
未进袋 / 还没开袋出库开袋
袋 X 是空的封袋封袋
切不过去改装袋 / 换柜改装这袋
这一袋没记上装车扫描装车扫描
装车扫描还差 N 袋推进节点推进节点
【拦下】…卡已经超时失效一体机指令卡
【注意】另外打出…一体机多出来的纸
【整袋复核】对不上!一体机整袋复核
网络没连上 / 信号不好,正在重试任何一步弹窗和断网
有人正在操作这一箱任何一步弹窗和断网
登录已失效 / 这个账号不是仓库操作员任何一步登录
没有找到。换个词试试,比如「袋」「货位」「主管」。

本说明按 2026-10-13 测试环境的操作台代码整理,按钮和提示语照抄界面原文;现场以屏幕实际显示为准。发现和屏幕对不上的地方,请截图告诉主管。