仓库端操作说明
凭祥仓 · 给仓库操作员看的。手机操作台和一体机上的每一步怎么做、屏幕上每句话是什么意思、被拦住了找谁。
蓝底的字(如 确认入库)是屏幕上的按钮;加粗带引号的
是屏幕上的原话;标了 主管 的动作只有仓库主管的账号能做。
找某个词:用最上面的搜索框。手机上点左上角「目录」跳章节。
01各种号一页看懂
仓库里一共会碰到九种号。扫错号是最常见的错,先把它们认清。
36253客户的编号。纯数字,写在国内面单的收件人和地址末尾的括号里。
国内快递单号YT8101222550101货上那张国内面单最长的条形码。入库、拣货扫它。
货位码G1-2-4-1001货架-层-筐-位号。入库后屏幕和小票上给,照着放货。
合箱号(箱贴)HXBOX23074客户把几件货合成一箱下单后才有。拣齐时一体机打箱贴。
越南运单号(百世面单)84855027573336出面单时百世给的。出库只认这个号。
袋号261013-3日期-当天第几袋。系统自动给,写在编织袋上。
柜号C261013AC+日期+当天第几柜。系统自动给。
工牌HXW…每人一张。一体机上岗、主管放行时扫。
指令卡 / 筐码HXCMD… / HXBSK…一体机用的功能卡;贴在筐上的码。
仓号(会员仓号)
系统里说的「仓号」只有一个意思:客户的会员编号。它不是仓库的编号,也不是货架上的位置。
- 长什么样:纯数字,一般 5 位左右,不以 0 开头,例如
36253、16875。2026 年 10 月 11 日以后新发的仓号里不带数字 4(例如 19456 之后发的是 19500),老客户的号不变。 - 写在哪:客户照 App 里的中国仓地址下单,国内面单上收件人那一栏就是仓号,地址末尾还有一个括号仓号,例如「广西凭祥市南大路999号-恒迅慧云仓(16875)」。也有写成全角括号「(15369)」或「会员号:15310」的。
- 别认错:11 位、1 开头的是手机号;「11-19」这种带横杠的是门牌号;都不是仓号。
- 什么时候用:扫到没有预报的货时填它认主;在「包裹管理」「待打包」里输仓号只看这个客户的货;货架上同一个仓号的货放同一个筐。
国内快递单号(也就是包裹号)
- 货上那张国内快递面单上最长的那条横条形码。入库扫它,拣货也扫它。
- 系统里的「包裹号」就是这个国内单号,不另外编号。同一个单号来了第二件货时,系统在后面加
-2、-3。 - 扫的时候只认字母、数字和短横,至少 10 位。面单上的二维码、分拣码不是单号,屏幕会说
这个码不是运单号,对准最长的那条横条形码
。 - 条码和客户预报的号差一点也能对上(比如京东单号后面多了「-1-1-」)。这时屏幕会提示
扫到 X,对上的预报单是 Y(数字部分相同)。核一眼是不是同一件再入库。
货位码
入库成功后屏幕上的大字、入库小票上印的,就是货位码。界面上有的地方叫「货架」「货架号」,指的是同一个东西。
货架上贴的牌子
从下往上数
第几个筐
从 1001 起
- 放货只看前三段:G1 货架、第 2 层、4 号筐。手机念货位时也只念到「几号筐」,不念位号。位号是系统用来区分筐里每一件的,出库后会收回再用。
- 货架编号就是货架上贴的牌子,如 A1、B3。无主件和异常件各有专用货架(现在系统里叫
WZ和YC),不和客户的货混放。以屏幕和小票上印的货位为准。 - 三段的老码(如
A1-2-15,货架-层-位号)是改版前分的位,系统照样认。 - 手输货位码不分大小写。
怎么上架、改货位、货架满了怎么办,看 货架与货位。
合箱号(箱贴)
HXBOX开头加数字,例如HXBOX23074。客户在 App 里把几件货选成一箱并付款后,这一箱才有合箱号。- 箱贴上的条码会在数字前补零(如
HXBOX00006045),扫出来是同一箱。 - 手机上拣齐一箱的最后一件时,箱贴会自动发到一体机,一体机下一次扫码时打出来,贴在箱子上。
- 在入库页扫到箱贴,系统不会当入库处理,会直接跳到出库页打开这一箱。
- 合箱号不能用来出库。出库只认百世面单。
越南运单号(百世面单号)
- 称完重、点出面单时由百世给的号,印在百世面单上,是一串十几位的数字。
- 出库只扫这个号。扫国内单号出库,屏幕会出红卡
扫的不是百世面单
,并把该扫的运单号写在白框里。 - 面单花了扫不出来,可以照面单上的数字手输。
- 一张运单 = 一件(合箱整箱算一件)。货袋小票上的「件数」就是按运单数的。
袋号
年后两位 + 月 + 日
从 1 起,不补零
- 系统自动给号,不用自己编。开袋时屏幕显示袋号,手机会念出来,用记号笔把它写在编织袋上。
- 袋号按天排,不按柜排:同一天不会重号,换了柜序号也接着往下排,不从 1 重来。
- 封袋后一体机会打一张货袋小票,上面有袋号的条码。装车时扫这个条码,或者照袋上手写的号输入都行。
- 标签掉了、打印机坏了:照原来的号再写一遍就行。补打不会换号。
- 把袋号当快递单号拿去入库会被拦:
这像是货袋标签上的袋号
,点 重新扫。
开袋、封袋、改装、装车扫描,看 货袋。
柜号
柜
A、B、C…
- 系统自动给号,页面上写着
柜号自动生成(C+日期+当天第几柜),不用自己编。
当天第一柜是 A,第二柜是 B,过了 Z 是 AA、AB。 - 柜没有车牌、封条号这些栏,只有一个选填的「备注」,可以写「东莞线 3 号车」。不填的话系统自动写成「10月13日 第1柜」。
- 全仓库同一时间只有一个「当前装柜」,出库扫到的货都进它。
开柜、封柜、推进节点,看 装柜与发车。
工牌、指令卡、筐码(一体机用)
| 号 | 样子 | 做什么用 |
|---|---|---|
| 工牌 | HXW 开头 | 每人一张。到一体机上岗时扫;主管在操作员手机上「放行」时扫。别人的工牌不要借用,做的事会记在那个人名下。 |
| 指令卡 | HXCMD 开头 | 一体机没有按钮,靠扫卡切换功能(封袋、补打、取打印任务……)。全部的卡见 指令卡一览。 |
| 筐码 | HXBSK 开头 | 贴在货筐上,内容是「货架-层-筐」。盘点时用。 |
这几种码都在手机首页 → 一体机功能 里打印。
这不像快递单号,点 重新扫 就行;一体机也会说明扫到的是什么、没有入库。
02登录、首页、交接班
手机浏览器打开操作台网址(网址找主管要)。不要在微信里打开:微信里念不出声音,也装不到桌面。
登录
- 登录页标题是
仓库操作台
,下面一行凭祥仓 · 中国仓入库出库
。 - 填 账号 和 密码,点 登录。账号是管理员在后台给你开的,一人一个。没有注册、没有短信验证码。
- 进到首页,看一眼
当前账号
后面是不是你自己的名字。
| 屏幕提示 | 怎么回事 | 怎么办 |
|---|---|---|
账号或密码不对 | 账号不存在或密码错(提示是同一句) | 核对后重输。输错后密码框会被清空。 |
密码错太多次,N 分钟后再试 | 连续输错 6 次,这个账号锁 15 分钟。换手机也没用,锁的是账号。 | 等,或者找管理员重置密码。 |
这个账号已被停用,找管理员 | 账号被停了 | 找管理员。 |
这个账号不在仓库操作员权限组里/ 首页显示 这个账号不是仓库操作员 | 账号开了,但没加进「仓库操作员」组 | 找管理员在后台「权限管理 → 管理员管理」里加。 |
登录已失效,请重新登录 | 干活中途登录过期,或账号被停用 | 重新登录。30 分钟内登回来,会自动回到刚才那一页。 |
- 登录一次管 30 天,只要 30 天内用过就不会掉。锁屏、关掉页面再打开都不用重登。
- 忘了密码:找管理员重置,自己找不回。
交接班:一定要换账号
- 首页点 换人 / 退出。
- 弹窗
退出登录?
,点 退出。 - 下一个人用自己的账号登录。
退出只退这一台手机。同一个账号可以同时登在几台手机上。
首页从上到下是什么
| 位置 | 内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 最上面 | 问候语、当前账号 你的名字、换人 / 退出 | |
| 浅色卡 | 现在最该做的 | 只显示一条最急的。点一下直接进对应清单。 |
| 概况 | 今日入库 今日出库 在仓,右边 我的日报 › | 三个数都能点进去看明细。 |
| 两个大按钮 | 扫码入库(收货 · 称重 · 上架) 出库装柜(打包 · 面单 · 装柜) | 出库按钮右上角的N 待出是面单已出、还没扫出库的件数。 |
| 要处理的 | 见下表 | 数字是 0 的行不显示。全空时写今天的活都干完了。 |
| 仓库 | 当前装柜 货架占用 包裹管理 补打 一体机功能 | 没开柜时这里有黄条现在出不了库。 |
「要处理的」每一行
| 行 | 屏幕上的说明 | 点进去做什么 |
|---|---|---|
| 称重待确认 | 重量还没生效,等主管确认 | 看哪几箱的重量被拦下了。见 称重待确认。 |
| 待打包 | 拣齐 → 装箱封箱 → 称整箱重 | 客户付了款的合箱,去 拣货装箱。 |
| 待贴单 | 箱子已备好,出面单贴上就能走 | 只差出一张面单,见 出面单。 |
| 出面单卡住 | 自动重试没成:点进去只看卡住的这几箱和原因 | 见 面单出不来。 |
| 服务待做 | 出库前必须做完,之后补不了 | 去做 增值服务。 |
| 认领通过待挪货 | 货主定了,货还在无主架上:挪到他的筐里 | 见 挪货位。 |
| 超期在仓 | 压了 30 天还没付款 | 只是提醒,仓库不用处理,可以告诉客服去催。 |
打不开首页、显示没连上服务器
:先看手机有没有网,再点 重试。操作台每一步都要连服务器,断网时什么都做不了。
我的日报
首页「概况」右边点 我的日报 ›。只能看自己的,最近 7 天。
- 顶部三个数:入库、出库、打包(箱)。
这一天做了什么
:每种动作做了几次、其中被拦 N
次。- 黄卡
有 N 次被系统拦下
:这些不算失误 —— 拦下来正是为了不让货带着问题发出去。经常卡在同一步的话,跟主管说一声。
把操作台装到手机桌面
首页有一张把操作台装到桌面
的卡。装上以后点图标直接开,全屏、没有地址栏。
- 安卓 Chrome:点 装上。成功后提示
装好了,桌面上找「仓库操作台」
。 - iPhone:必须用 Safari。点「分享」→「添加到主屏幕」→「添加」。
- 在微信、QQ 里打开的:点右上角「⋯」→「在浏览器打开」,再装。
在「扫码入库」「出库」「批次管理」三个页面上,屏幕会自动保持常亮。
03扫码、声音、提示怎么看
入库、出库、拣货各页用的是同一个扫码框和同一套提示。
三种扫法
| 方式 | 怎么用 | 注意 |
|---|---|---|
| 扫码枪 | 直接扫。扫完自动提交,下一枪自动替换上一个号。 | 第一次用,打开扫码框下面的 扫码枪 开关(这台手机会记住)。没开就扫,系统也能认出来,提示检测到扫码枪,已打开扫码枪模式。 |
| 手机摄像头 | 点扫码框右边的相机图标,对准条码,读到就自动提交。 | 屏幕提示把条码横过来,填满取景框。扫不出来会自动放大、自动开手电筒。 |
| 手输 | 点白色输入框,打字,按键盘右下角的「完成」。 | 核对末尾几位。字母不分大小写。 |
摄像头扫不出来
- 屏幕会提示:
扫不出来试试:让条码横过来并填满取景框宽度、离远到 15–25cm、打开手电筒,或者直接手输单号
。 这个码不是运单号,对准最长的那条横条形码
:扫到了面单上的二维码或分拣码,换那条最长的。- 有些条码要连读两次一致才算,提示
读到 XXX,再确认一次…
,手别动,等它再读一次。 - 点 对准了,点这里识别 是手动识别一次,会问
读到的是这个吗
,对就点 就是它。
摄像头打不开(弹窗「扫一扫用不了」)
浏览器拒绝了摄像头权限
:点地址栏左边的图标,允许摄像头,再试。摄像头被别的程序占用了
:关掉相机、微信视频这类程序再试。取景层没接上
/解码库没加载起来
:刷新一次页面再试。
扫码枪扫完不带回车时,提示请点一下键盘上的回车提交,或把枪设成「扫完加回车」
。把这句话告诉主管,让他调一下枪的设置。
声音和震动:不看屏幕也知道成没成
| 情况 | 震动 | 提示音 | 意思 |
|---|---|---|---|
| 读到码 | 无 | 很轻的一声「嘀」 | 码读进来了,正在查。 |
| 成功 | 短 1 下 | 1 声 | 可以扫下一件。 |
| 要看一眼 | 短 2 下 | 同音 2 声 | 做成了,但屏幕上有事要看(重复入库、没预报、没分到货位……)。 |
| 被拦住 | 长 1 下 | 高低交替 4 声 | 必须停下,看屏幕上的弹窗。 |
| 一组做完 | 短 3 下 | 上行 3 声 | 这一箱拣齐了、这一趟做完了。 |
语音
- 手机会把关键的话念出来,比如入库后念
放 A 1 号货架,第 1 层,3 号筐
,扫到要注意的货念注意,这件有 XX,先做完再上架
。 - 屏幕中间一闪而过的小黑条最多显示十几个字,后半句是念出来的。所以声音尽量开着。
- 入库页右上角的小喇叭是开关,点一下换一档:
全开 →语音已关,提示音还在(再点一下全静音)
→已全静音:被拦下时只有震动和屏幕提示
→ 再点回到全开。 - 弹窗
这台设备念不出来
:换手机自带浏览器或 Chrome 打开,不要用微信。 - 弹窗
这台手机没装中文语音
:手机「设置 → 系统 → 语言和输入法 → 文字转语音」里下载中文语音。
弹窗和断网
- 失败、被拦一律是弹窗,要点 知道了 才消失。弹窗里写的是「原因 + 下一步」,照着做。看不懂就在点「知道了」之前截个图给主管。
网络没连上
:先别动这件货。等信号恢复,把这一件重新扫一次 —— 系统会告诉你它现在是什么状态,已经成功的不会重复处理。
信号不好,正在重试(第 N 次)
:系统在自动重发,等着,不用自己再点。重发不会把同一件货做两遍。有人正在操作这一箱,等几秒再试
/这一单正在处理,等几秒再扫
:别人(或一体机)正在动同一箱,等几秒再来。
04入库
手机:首页 → 扫码入库。一体机入库见 一体机 · 入库。
正常的一件:四步
- 扫货上的国内快递单号。屏幕显示
查询中…
,然后出结论卡。 - 看卡片颜色和标题。绿色
可以入库
、下面写客户预报过这一件,称重后入库。
就是正常件。白卡里有会员仓号,核对一眼和面单上的是不是同一个。 - 把货放上秤,填「实重」(kg)。光标已经自动在重量框里。
「大小」选填:小(鞋盒以内)、中(两个鞋盒)、大(整理箱大小),或点 自己填 填长宽高(厘米)。尺寸不参与计费,只用来判断筐和袋装不装得下。
点
拍实物照
拍照,最多 3 张。 - 点 确认入库。看结果卡,照着放货(见下面「入库之后屏幕上出什么」)。
每做完一件,页面自动清空、光标回到扫码框,直接扫下一件。最上面绿字本次已入库 N
是你今天在这台手机上入库的件数。
重量怎么填、哪些会被拦
| 情况 | 屏幕 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 没填,或填了 0、负数 | 确认入库 是灰的;点了提示请先称重 | 必须称。重量不能是 0。 |
| 超过 300 kg | 弹窗重量不对: N kg 不合常理。检查一下是不是多敲了一位,或者秤没归零。 | 点 去改。 |
| 超过 30 kg,或和之前记的重量差 3 倍以上 | 弹窗重量是 X kg? | 看一眼秤。对就点 没错,入库,不对点 再想想。 |
| 尺寸某一边超过 500 | 尺寸不对:长宽高按厘米填,每一边不超过 500。量不了可以不填 | 改成厘米,或不填。 |
单位是公斤(kg),可以带小数,例如 2.35。
入库之后屏幕上出什么
点一下再念一遍 ›)。同时出一张入库小票,贴在货上。小票上有:货位码(带条码)、国内单号(带条码)、会员仓号、这个会员在仓几件、重量、入库时间。
① 撕掉/盖住国内面单 ② 贴上这张百世面单 ③ 放待出库区,不用上架。点 打开面单 PDF 打印。这种件不分货位、不打入库小票,之后直接 扫面单出库。
货先按小票上的货位上架。不要再扫一次。客户那边解决了,货会自己往下走。
货已经入库了,别再扫一次。先找个空位把它放下,位置记在纸上交给主管补录。原因写在卡上,常见的见 货架满了、没分到货位。
- 入库小票右上角显示
模拟
:打印机没接,小票没有真的打出来。货已经入库了,照屏幕上的货位放,告诉主管。 打印失败:XX。货已经入库了,点「补打」重试即可。
:点小票卡右上的 补打。- 弹窗
没入库成功
:这件货还没进系统,先别上架。重新扫一次;还是不行就把单号记下来交给主管。
扫到之后的其它几种结论
| 卡片标题 | 意思 | 怎么办 |
|---|---|---|
没有预报记录(黄) | 客户没预报,或者有几条预报都对得上、分不清 | 见下面 没预报的货。 |
已经入过库了(蓝灰) | 这件之前入过库,客户还没付款 | 扫重了就不用管,扫下一件。确实要重新称,见 重新入库改重量。 |
客户已付款,等出库 | 客户已经付了钱,这件该去打包了 | 点 这件该走出库 · 去打包台。不要在这里再入库。 |
可以出库 | 面单已经出了 | 点 这件可以出库 · 去出库台。入库页不做出库。 |
这件已经出库了(灰) | 已经发走的货又被扫到 | 核对手里的单号。真是退回来的货,交给主管按退件处理,不要上架、不要再发。 |
- 白卡上的蓝色小标签
到货即发 · 入库即换面单
:这件入库后会直接出面单。 - 小标签
货到付款
:到付件。 - 黄条
这件买了增值服务:XX —— 出库前要先做掉,做完在这里标一下。
:见 增值服务。没入库时只能先入库。 这一件正在处理,等几秒再扫
:别人或一体机同时在扫这件,等几秒。上一件还在查,等一下再扫
:扫太快了,等上一件出结果。
没预报的货:「这是谁的货?」
黄卡没有预报记录
下面有两个按钮。
知道是谁的 → 知道是谁的
- 在 会员仓号 里填面单上的仓号(仓号在面单哪里)。
- 点 核对。绿框里出现
仓号 36253 · 昵称
、手机尾号、在仓几件。屏幕提醒:跟面单上的收件人对一眼。不是这个人就改仓号。
改了仓号要重新点核对。 - 填重量,点 确认入库。
核对失败:会员不存在
/ 这个仓号查不到
是号抄错了;出现会员已被禁用
时先别入库,把货和面单拿给主管看。
不知道是谁的 → 按无主件收下
- 把面单上写的收件人和电话抄进两个框。
客户认领时系统就靠这两样跟他对上。一条线索都没有的货,几乎认不回去。
没写就留空。 - 填重量,点 确认入库。成功提示
已作为无主件入库,等待客户认领
。 - 照货位放(无主件有专用货架)。小票上印着
*** 无 主 件 ***
。
无主件之后怎么归到人,看 无主件填仓号。无主件保管 30 天。
重新入库改重量
扫到已经入过库了
的件,旧重量会自动带出来,底部按钮变成 重新入库 · 覆盖原重量。屏幕写着:继续提交,会用新重量覆盖旧的,并且重新算一次运费。
| 情况 | 屏幕 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 新旧重量差得多(重了 1 kg 以上且超过两成,或轻了近一半且超过 2 kg) | 弹窗要改这一件的重量?: 这一件上次入库称的是 2.50 kg,这次是 5.00 kg,差了 2.50 kg…… | 先看秤归零没有、放上去的是不是这一件。确认没错点 没错,按这次的改,否则点 再想想。 |
| 客户已经下单,在合箱里 | 这一件客户已经下单了,在合箱里等打包,重量不能在入库这里改。到打包台拣齐封箱后称整箱,系统按整箱实重结算 | 不用改,去打包。 |
| 单件,客户已付款 | 这一件客户已经付过款了,重量不能在入库这里改。去「待贴单」出面单,出库时再称一次,轻了会自动退差价 | 去待贴单。 |
| 面单已出 | 这一件面单已经出了。…到「出库」页打开这一箱,在称重那一步拍秤面照片重称 | 去出库页重称。 |
扫错了:撤销刚才这次入库
页面最下面的流水里,刚入库的那一行右边有一个红框的 撤销。
- 点 撤销,弹窗
撤销这次入库
:货位会让出来,客户收到的入库通知一起撤掉。 - 点 撤销入库。提示
已撤回:X 回到入库之前,货位 Y 已让出。入库小票撕掉;要入库就重新扫
。 - 把货从架上拿下来,撕掉入库小票。
- 改重量的重扫撤不了。无主件、到货即发已经出了面单的,没有撤销按钮。
这件入库之后已经(出了面单/扣了款/被客户下了单),不能在这里撤销。找主管在后台处理
:照做。- 撤销之后那一行最左边的小标签可能显示成「出库」,这是显示上的小毛病,以右边的
已撤销,不算入库
为准。
货有问题:上报异常、拒收
扫到一件已经入过库的货,页面下方有红框按钮 这件有问题(破损 / 违禁品 / 拒收…)。还没入库的货没有这个按钮,要先入库再报。
| 选哪个 | 什么时候选 |
|---|---|
| 包裹破损 | 外箱压扁、破损、有液体渗出 |
| 含违禁品 | 电池、液体、粉末这类寄不了的 |
| 收件人拒收 | 客户明确说不要了 |
| 其它问题 | 上面都不是,在「补充说明」里写清楚 |
上报(谁都能做)
- 选一个原因,写「补充说明」。这句话客户会看到,写事实,别写气话。
- 点 上报。提示
已上报「XX」,客服会在后台看到,已同时通知客户
,流水里多一行红色「异常」。 - 如果提示
货位从 A 换到 B:把货挪过去;小票上的旧货位作废,到「补打」重打一张。
就照提示把货搬到新货位(异常件专用架)。
上报之后这件货不能合箱、不能发,等客服在后台处置(放行 / 退回国内 / 销毁)。
拒收并退运费 主管
按钮 拒收这一件(退运费)。意思是这件我们不收,当场把运费全额退给客户。
- 操作员点了会被拦:
拒收会把运费退给客户,要仓库主管来点。你可以先点「这件有问题」把异常报上去,再请主管用他的账号拒收。
照做:先上报,再找主管。 - 必须写「补充说明」,那句话会原样发给客户。
- 选「收件人拒收」不能走这个按钮:
「收件人拒收」只能上报,不能在这里拒收退运费
。 - 退款不能撤销。已经拒收过的不要重复点。
05货架与货位
货位码怎么读见 货位码。这一章讲货放哪、放错了怎么改。
系统怎么给货分位置
入库成功的那一刻系统自动分。规则是一个客户一个筐:
- 这个客户已经有货在架上 → 放进他那个筐。
- 他的筐满了 → 在旁边开一个空筐(先同一层,再同一货架)。
- 新客户 → 给一个空筐。先用第 2、3 层,再用第 1 层,最上面一层最后用;重的货先放第 1 层。
- 一个空筐都没有了 → 才和别人拼筐。
- 一个筐限重 20 kg,筐的大小按 63×45×33 厘米算,装到七成就算满。最上面一层的筐限重 10 kg。
- 无主件、异常件各有专用货架,都不和客户的货混放。
- 太重、太大放不进筐的货,系统不分货位,要单独放(见下一张卡)。
货架满了、没分到货位
入库后出红卡没分到货位
。货已经入库了,别再扫。卡上会写原因:
| 原因原文 | 怎么办 |
|---|---|
这件放不进筐(重 X kg,一个筐限重 20kg / 尺寸…),仓库还没有建「大件 / 超重」区,所以没有分货位。先单独放好… | 大件单独放,位置记在纸上交主管。 |
「普通集运件」的货架满了。先出一批货腾位置,或者到「货架管理」里加货架 / 加层 / 加筐。 | 找空位先放下,告诉主管货架满了。 |
货架这会儿很忙,没分到货位。先放暂存区,过一会儿到操作台点「补分货位」 | 先放暂存区,过会儿 补分货位。 |
刚好被别人占了这个筐的最后一个位,再扫一次 | 只有这一种可以再扫一次。 |
还没有启用的货架。到操作员端「货架管理」里加一个。 | 找主管。 |
首页「货架占用」那一行会提前提醒:空筐只剩 N 个(共 M 个)。用完之后新会员的货要和别人拼筐。
或快满了。先出一批货腾位置……
看到了告诉主管。
手工上架、改货位
首页 → 包裹管理 → 搜到这件货 → 点 上架(没货位时)或 改货架(已有货位时)→ 弹出记货架号
。
- 推荐:点蓝条
让系统分配一个货位
的 分配 ›。成功提示放到 X
并念出来,照着搬。 - 自己填:输入货位码(如
A1-1-1-1001)点 保存。 - 留空保存 = 下架,提示
已清空货架号
。一般用不到。
| 弹窗「货位没保存」里写的 | 怎么办 |
|---|---|
这个货位码认不出来:X。格式是「货架-层-筐-位号」,例如 A1-1-1-1001。…不确定就用「让系统分配」。 | 格式错了。改对,或让系统分配。 |
位号要在 1001 ~ N 之间… | 最后一段填大了。 |
货位 X 上已经记着一件货了(会员 N)。同一个筐换一个位号,或者用「让系统分配」。 | 这个位有货了,换一个位号。 |
保存成功但提示注意:这个筐里还有别的会员的货(N 件),尽量一个会员一个筐 | 能换筐就换一个。 |
弹窗分不出位置
:货架可能满了,到首页「货架占用」看哪层还空着,手填一个。
补分货位:在仓但没货位的货
首页货架那一行出现有 N 件在仓的货没有货位,上面这个占用数不准。
时:
- 点 给这些货安排货位(或进「货架占用」页点顶部黄条)。
- 弹窗
给 N 件货分配货位?
点 分配。已经有货位的货不会动。 - 屏幕列出一张单子:哪一件 → 哪个货位。照着把货搬过去,搬完点 搬完了,关掉。写着
没分到:原因
的那几件,位置记下来交主管。
挪货位:货主定了、被标异常了、放行了
这三种货会「放错区」,系统会提醒你挪:
- 无主件的货主确定了,货还在无主架上(首页显示
认领通过待挪货
)。 - 后台标了异常,货还在客户的筐里。
- 异常件放行了,货还在异常架上。
- 首页点 认领通过待挪货,或「货架占用」页点黄条
有 N 件货要换位置 —— …点这里重新安排货位 ›
。 - 弹窗
给 N 件货重新安排货位?
点 安排(一次最多 100 件)。 - 照单子上的「旧位 → 新位」把货搬过去。
- 旧小票作废。到 补打 重打一张入库小票换上。
看货架上有什么:货架占用
首页 → 货架占用
- 每个货架一行:编号、占用条、
已用/容量
。绿色正常,到 85% 变黄,满了变红。 - 点货架展开各层;点某一层看明细,同一个客户的货排在一起,组头是
仓号 N 昵称 / N 件
。 - 每件显示:国内单号、货位码、入库时间、重量、
已放 N 天
(30 天以上变黄)、增值服务、异常
未付款
标签。 - 弹窗
货架情况没取到
:别照着这一屏去找货 —— 数字可能是上一次的。
刷新再看。
货架管理:加货架、改货架 主管
首页「货架占用」那一行点 管理 ›
操作员能看,右上角显示只能看 · 改货架找主管
。主管账号右上角是 + 加货架。
- 加一排:填货架编号(就是货架上贴的牌子,字母数字 1~8 位,如 A1)、用途、层数、每层几个筐、每筐最多几件,点 保存。
- 用途五种:普通集运件 / 无主件 / 异常件 / 待出库暂存 / 大件·超重。
- 停用:关掉「启用」开关。
停用之后不再往上放新货,已经在上面的照旧能找到。要清空一排货架就先停用,等货自然出完。
- 架上有货时:不能改编号、不能删、不能改小到货落在范围外。屏幕会说还有几件货。
06增值服务
客户花钱买的额外服务。出库前必须做完,出库之后补不了,而钱是照收的。
哪些服务要仓库动手
| 服务 | 做什么 | 拍照 |
|---|---|---|
| 重新打包加固 | 重新打包、加固 | 必须 |
| 拆包查验 | 拆开看里面的东西 | 必须(拍里面的东西) |
| 水果生鲜换包装 | 换包装 | 必须(拍换好之后的样子) |
| 加冰袋换包装 | 加冰袋、换包装 | 必须 |
保价、隔日达准时宝、敏感物品这几项不用仓库动手,不会拦你。服务目录由后台配置,以屏幕上显示的服务名为准。
只有客户付过钱(或确认到付)的服务才要做。没做完的货在四个地方都会被拦:拣货、封箱、出面单、出库。
做完后怎么标记
三个入口,哪个顺手用哪个:
- 首页「要处理的」→ 服务待做 → 找到这件 → 拍照记录,做完了。
- 入库页扫这件货(已入库的)→ 黄条下面的 拍照记录,做完了。
- 出库页打开这一箱 → 黄卡
这一箱里有 N 件还不能发
→ 做完了,标记一下;整箱都买了同一项服务时点 这 N 件的服务都做完了,整箱一次标完。
- 弹出
记录这件的增值服务
。点 + 拍照 拍 1~3 张。要留证的服务没拍照,提交键是灰的:这几项服务要拍照留证,先拍一张
。照片客户能看到。 - 「做完后的重量」不要填(留空)。这一栏只有主管能填,见下面。
- 可以补一句说明,点 做完了,记录。
- 成功后屏幕告诉你这件接下来去哪,例如
这件客户还没付款,做完服务放回货位就行
、这件接下来在「待贴单」
。
「做完后的重量」 主管
操作员填了这一栏会被拦:「做完后重量」会按它重新结算、把差额退给客户,要仓库主管来填。你可以不填重量先标完成,出面单之前把这件拿到一体机上复称。
照这句话做:不填重量先标完成,需要记新重量的话把货拿到一体机上扫「增值服务做完」卡复称,或请主管来填。
标错了:撤回
刚标完的那件卡片上有 标错了?撤回。成功提示已撤回,这件回到「服务待做」
。
要同时满足:是你自己标的;标完不到 30 分钟;货还在仓、没封箱、没出库;标的时候没填重量。不满足时屏幕会说哪一条不行,后面都是同一句:把单号交给主管,在后台处理。
07拣货装箱
首页 → 要处理的 → 待打包。只有客户已经付款(或确认到付)的合箱才会出现在这里。
看懂清单上的箱卡片
| 卡片上的字 | 意思 |
|---|---|
仓号 36253 昵称 | 这一箱是哪个客户的。 |
2/5 | 这一箱 5 件,已经拣了 2 件。 |
N 件 · X kg | 件数和各件重量相加。 |
· HXBOX23074 | 合箱号。 |
取货位 A1-… A2-… | 去这几个位拿货。 |
可出库(绿) | 件齐了、没有被拦的件。不代表面单已出,还要看下一步。 |
已等 N 小时(红) | 客户付款超过 24 小时还没出面单,置顶,先做它。 |
某某 正在处理 | 别人刚打开过这一箱,先问一声,别两个人重复拣。 |
⚠ …增值服务还没做:XX | 箱里有件服务没做,先做。 |
⚠ …这件被标了异常…不该发出去 | 箱里有异常件,找客服。 |
· 到付 | 货到付款的箱。 |
- 在
输仓号,只看这个客户的箱子
里敲仓号,只看这个客户的箱。 - 灰底虚线、带
暂停
标签的一组是客户暂停出库
:不要拣、不要出面单,见 客户暂停出库。 - 清单是空的:
没有待出库的货。客户合箱付款后、或者到货即发的件入库后,会出现在这里。
拣货:把这一箱的货凑齐
- 点一张箱卡片进去,标题
拣货装箱
。最上面深蓝卡写着仓号、几件、取货位、进度。如果提示某某 刚刚也打开了这一箱,先问一声别重复拣
,问一声再动手。 - 照取货位去货架拿货。每件一行,大字是货位。
- 在
扫这一箱里的货
框里扫:国内单号、包裹号、入库小票上的货位码都行。扫到一件自动勾掉一件,提示✓ 货位
。 - 扫不出来的,点那一行右边的 勾掉。能扫尽量扫。扫码能拦住「拿错了别人的货」,手动勾不能。
- 全齐了提示
✓ N 件全齐了,去装箱
,屏幕自动滑到「装箱打包」。箱贴自动发到一体机,一体机下一次扫码时打出来,贴在箱子上。
件数不超过 8 件、都在手边时,可以点这一箱都在手边,全部勾掉(N 件)
,再点 都在,全部勾掉。
拣货时的提示
| 屏幕 / 语音 | 意思 | 怎么办 |
|---|---|---|
不是这一箱的货,放回去(长震) | 拿了别的箱的货 | 放回货架原位。 |
这一箱里没有这件 | 扫到不认识的码 | 核对是不是拿错了。 |
这件刚才已经扫过了 | 重复扫 | 不用管。 |
弹窗这件不能装: 这件买了「XX」还没做,先做掉再装箱 | 增值服务没做 | 先做服务、标记完成,再扫。 |
这件被标了异常,不该装箱发出去… | 异常件 | 别放进箱子,找客服。 |
这是这一箱的箱贴。拣货请扫箱里每一件的单号或入库小票 | 扫到了箱贴 | 换货上的码扫。 |
这一箱刚被别人(或一体机)动过,已更新 | 别人也在动这一箱 | 看一眼进度,和对方说一声。 |
拣错了:放回
已拣的那一行右边点 放回,提示已放回,记得把货拿出箱子
。面单已出的箱不能再往外拿货,要主管先作废运单。
波次拣货:小件多时一趟拣几箱
「待打包」清单最上面的蓝条波次拣货:小件多的时候一次拣几箱,走一趟、按筐分
- 点选要拣的箱(最多 8 箱)。点一箱,左边方块出现 1;再点一箱出现 2……这就是筐号。
- 推车、带上对应数量的周转筐,点 开始拣这 N 箱(共 M 件)。
- 屏幕
下一件去
卡告诉你去哪个货位、拣到后放几号筐。扫货上的国内单号,绿卡大字放 N 号筐
,同时念出来。 - 全拣完:
这一趟拣齐了
,点 回打包台装箱 ›,按筐号一箱一箱装箱、封箱、称重。
- 中途不想拣了:点 先拣到这儿 › → 回打包台。已经拣的都记上了,剩下的回打包台照常一箱一箱拣。
这件刚才已经拣过了,在 N 号筐
:重复扫,不用管。- 弹窗
这一趟里没有这件
:拿错货了,或者它属于没选进这一趟的箱。 一趟最多 8 箱,再多车上放不下、也容易放错筐
。
装箱、封箱
- 把拣齐的几件装进同一个纸箱,贴好胶带。
- 点 打包完毕。提示
已封箱,N 件。接下来把封好的箱子放上秤
。 - 贴上一体机打出来的箱贴。
封箱被拦
还差 N 件没拣,拣齐再封箱
。包裹 X 买了「XX」还没做,先做完再封箱 —— 封好了再做还得拆开
。
封错了:开箱
「已打包」那张卡右上角点 开箱,提示已开箱,可以调整里面的货了
。调整完重新拣齐、封箱、重新称重。
- 弹窗
开不了箱
:这一箱的面单已经出了(运单 …),不能开箱。确实要重新装箱,请主管先作废这张运单
。照做。 - 已经出库的箱不能再开。
08称重、出面单
出库页打开一箱 → 封箱后出现称重卡。一体机上称重见 一体机 · 合箱。
手机上称整箱重
- 把封好的箱子放上秤。
- 点 拍秤面,把秤上的读数拍清楚。没拍时黄字:
先拍一张秤上的读数(必拍):手敲的重量要留证
。拍了变绿字:照片有了。核对一下:下面填的和秤上的读数是同一个数
。 - 在 整箱重量 里填秤上的数(kg,最多两位小数)。
- 点 记录。正常情况下系统自动向百世下单、出面单,提示
面单出好了,打印贴箱
,并念运单尾号 4 位。
先拍一张秤面照片。这张照片客户在包裹详情里看得到。一体机称重由秤直接报数,不用拍。
| 情况 | 屏幕 |
|---|---|
| 没填或填 0 | 先把箱子放秤上,填重量 |
| 多件箱没封箱就称 | 先封箱,再称整箱重量 |
| 已出库 | 这一箱已经出库了,不能再称重 |
| 称重时别人也在动这一箱 | 弹窗重量没记上: 这个数还没存进去,先别出面单 —— 面单上印的就是它。再填一次重量点确认。 |
称完看到什么
入库各件相加 5 kg → 整箱实际 4.6 kg(-0.4)
。- 绿块
运费已按这个重量结清
:下单时锁定 ¥A → 实收 ¥B,合箱为客户省下 ¥C,已退回他的余额
。
钱在称重这一刻就结清了:比入库时轻,多收的运费退给客户;比入库时重,不向客户补收,重的那部分公司承担。所以称之前核对箱子有没有拿错。
一件一箱的(不是合箱)
卡片标题是复称一下(可选)
,右上不称也能出面单
。入库时已经称过,可以直接出面单。只有入库后又拆过外包装、重量明显变了才复称。
重量差太多,系统会提醒或拦下
系统拿秤上的数和「入库时各件重量相加」比:
| 情况 | 提醒(照常生效) | 拦下(重量不生效) |
|---|---|---|
| 重了 | 重 0.5 kg 以上且超过 10% | 重 1 kg 以上且超过 20% |
| 合箱轻了 | 轻 25% 以上 | 轻 45% 以上 |
| 单件轻了 | 不提醒 | 轻 45% 以上且轻掉 2 kg 以上 |
这几个数主管可以在后台调,以屏幕提示为准。
- 提醒是一行黄字 ⚠,如
比入库各件相加轻了 Z kg,数一下件数对不对
。数一遍、看一眼,没问题接着做。 - 拦下时屏幕会说原因,例如:
秤上 4.00 kg,比入库各件相加(10.00 kg)轻了 6.00 kg,少了 60%。如果没做拆包装/压缩,八成是漏了几件没装进箱、或者没封箱就上的秤。先数一遍箱里是不是 N 件。
- 还有一种拦下:按这个重量算,要退给客户的钱超过 50 元。刚好 50 元不拦。
被拦下之后
称重卡里出现黄块要主管确认,这次的重量还没生效
。这时没有面单。三条路:
- 先自己查。秤归零了吗?箱子拿对了吗?件数对吗?发现是称错了,重新拍秤面、重新填,点 记录。新的一次会顶掉旧的。
- 主管在旁边:请主管在黄块里的
主管工牌:扫码枪扫,或手输
框里扫他自己的工牌,点 放行。工牌不对时黄块里的字变成:这张工牌不对,或者这位同事没有「称重确认放行」的权限。请仓库主管扫他自己的工牌
。 - 主管不在:
不用等:这一箱已经在主管手机首页的「称重待确认」里了,放着先做下一箱;他确认之后这一箱会自己走到出面单。
称重待确认
首页 → 要处理的 → 称重待确认
手机上手敲被拦下的、一体机称出来差得离谱的,都列在这里。每张卡:仓号、合箱号、左边入库各件相加
、右边手机上敲的
或一体机这次称的
、预估退给客户多少钱、原因、谁提交的、秤面照片。
- 操作员只能看。卡片下面是蓝字 去这一箱(请主管扫工牌当场放行)›,点了回到那一箱。
- 主管 主管 有两个按钮:
- 确认,按这个重量算:
确认之后钱当场结清,面单也按这个重量出,改不回来。
- 退回重称:这次的重量作废,这一箱要重新称。提示
已退回,等重新称重
。
- 确认,按这个重量算:
- 没有照片的卡:
这一次没有照片(一体机这一扫没带照片上来)。拿不准就退回重称。
- 这一箱后来重新称过、出库了,这条会自己消失。
称完了还能不能重称
| 这一箱的状态 | 再称一次会怎样 |
|---|---|
| 合箱,已经称过并结清,还没出面单 | 重量已经定了,再称不改。屏幕:这一箱已经按 X kg 结算过运费,重量已经定案;这次称的 Y kg 没有采用,运费和报给承运商的重量都不变。确实是上一次称错了,把箱号交给主管处理 |
| 面单已经出了(包括到货即发的件) | 按轻的算。这次更轻:按这次的,多收的运费退给客户,面单那张纸不用换。这次更重:不采用,面单不用重打,箱子照原样交接。 |
| 已出库 | 不能再称。 |
出面单、打印、贴箱
称重成功后面单是自动出的。出来的是一张黑色卡百世面单
,标签刚下单
,下面一串大字运单号。
- 点白色大按钮 发到一体机打印。提示
面单已发到一体机
,按钮变成✓ 已发到一体机 · 点这里再发一次
。 - 面单在一体机下一次扫码时打出来。机器闲着,就到一体机上扫一下「取打印任务」卡。
- 一体机屏幕会说这张面单是哪位会员、哪一箱的。贴之前对一下运单尾号,贴到箱子外面(可以盖住箱贴)。
- 箱子放待出库区,去 扫面单出库。
- 想核对内容:点 打开面单 PDF(核对 / 用浏览器打)。
- 单件的箱(「待贴单」里的):在扫码框
扫货上的国内单号
里扫一下货,系统找到它并自动出面单。或者点进去点 下单 + 出面单。 - 红字
这一箱没有存下面单文件。运单号已经有了,不用重新下单:到「补打」页扫这一箱,会重新生成一张。
照做,不要重新下单。
出面单被拦
| 屏幕 | 怎么办 |
|---|---|
包裹 X 客户还没付款,不能出面单。付款之后它会自己出现在打包台。 | 等客户付款。 |
暂停原因 + 面单先不出,货留在原位;这位客户的货现在都归在「客户暂停出库」那一档,放行之后会自己回到打包台。 | 货放回原位,见 客户暂停出库。 |
先封箱、称重,再出面单/ 先称整箱重量,再出面单/ 还差 N 件没拣,拣齐再出面单 | 把前面的步骤做完。 |
这件买了「…」还没做,先做完服务再出面单 | 做服务。 |
面单出不来(出面单卡住)
| 屏幕说的 | 是什么问题 | 怎么办 |
|---|---|---|
已排队,先打下一箱/ 承运商这会儿没接住这一单,已经排进队列自动重试。先打下一箱 —— 出单之后这一箱会自己回到「待出库」。 | 百世接口临时不通 | 不用管,做下一箱。系统自己重试。过几分钟回来看。 |
这一箱正在出面单(队列在自动重试,或者别人刚点过)。等几秒刷新,面单出来了就不用再点 | 正在出 | 等,刷新。 |
下不了单:收件地址或电话有问题,承运商不接。系统已经通知客户改地址,他改好后这一箱会自动重新出面单。这一箱先放回原位;急的话让客服催一下客户。 | 客户地址或电话有问题 | 箱子放回原位,告诉客服。 |
下不了单:是我们这边的承运商配置有问题…不是这一箱货的问题。请马上通知主管,别的箱这会儿可能也出不了。 | 系统配置问题 | 马上告诉主管。 |
下不了单:承运商没接这一单,再点也是一样的结果。把箱号和后面这句原话发给主管处理。 | 其它原因 | 截图发主管。 |
首页的 出面单卡住 点进去只看卡住的这几箱,每箱下面写着原因。能再试的点进那一箱,点 下单 + 出面单 再出一次。
作废运单 主管
面单出了之后发现地址错了、装错箱了,要主管作废。操作员看不到这个入口,把箱号和原因告诉主管。
- 主管打开这一箱 → 要复称重量 / 补打面单? → 补打百世面单 → 黑卡最下面红字 这张运单不要了:作废运单。
- 写原因(地址错了 / 装错箱 / 客户暂停……),点 作废。
- 提示
运单 X 已作废,这一箱回到「待贴单」。箱子上已经贴的那张面单撕掉;要发的话重新出面单(会是一个新的运单号)
。
- 已经出库(进了柜、进了袋)的箱不能作废。
承运商没有接受取消,运单没有作废…
:运单还在,过一会儿再试。
09扫面单出库
首页 → 出库装柜。一体机上出库见 一体机 · 出库。
出库前先看页面最上面
正在装 C261013A
+已装 N 件 · 出库的箱子自动进这个柜
:有柜,可以出库。- 红字
还没有开柜
…开柜之前不能出库
:先开柜,点 开一个新柜,见 开柜。 装的是 261013-3 N 件
:现在的货进这个袋。- 黄条
还没开袋 —— 现在出的货是散装进柜,越南按袋卸柜时对不上号。
:点 开袋。新柜第一次出库会自动开第一个袋,可以不用点。
出库:扫箱子上的百世面单
- 确认面单已经贴在箱子上。
- 在
扫箱子上的百世面单
框里扫面单条码。面单花了扫不出来,照面单上的越南运单号手输。 - 能出就直接出库,不用再点确认。提示
已出库
或合箱 N 件已出库
,下面本次已出库 N 箱
加一。 - 看最上面白卡的
装的是 …
这一行,把箱子放进这个袋。
证明不了面单已经贴上、贴的是不是这一张。扫的那一下才算出库。
出库成功后,屏幕可能多说几句
| 屏幕 / 语音 | 意思 | 怎么办 |
|---|---|---|
这个柜还没有袋,已自动开袋 X,把这个号写到编织袋上 | 系统自动开了第一个袋 | 拿一个新编织袋,写上袋号。 |
袋 X 装上这件满了(N 件 X.Xkg)已封,新袋 Y;袋贴在一体机下一次扫码时打,贴到这一袋上 | 这一件装进去之后袋满了,系统自动封袋并开了新袋 | 这一件还是放进旧袋 X,扎口;货袋小票贴到 X 上;拿新袋写上 Y,下一件放 Y。 |
X.Xkg 超重,单件出库不入袋 | 单件超过 20 kg,不进袋 | 单独放,不装袋。 |
上一个柜的袋 X(N 件)已封,货袋小票已发到一体机 | 换了柜,旧柜的袋被自动封了 | 小票贴到旧袋上。 |
流水行⚠ 未进袋:这一箱是散装进柜的,记得开袋 | 现在没有开着的袋 | 马上 开袋。 |
流水行⚠ 未入柜:这一箱没进任何柜,到「批次管理」核对 | 这一箱没进柜 | 告诉主管,到批次管理核对。 |
流水行到付 · 交给百世时要说明这箱要代收 | 到付件 | 交接时说明。 |
有「未入柜 / 未进袋 / 到付」时响的是两声提醒音,不是成功音。听到了看一眼屏幕。
出库被拦:红卡上写什么、怎么办
| 红卡 / 提示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
扫的不是百世面单,白框 该扫这个号 … | 扫了国内单号 | 找到箱子外面那张百世面单扫它,或照白框里的号手输。 |
还没有开柜。先到「批次管理」开一个,不然这一箱的清关轨迹会是空白的 | 没有当前装柜 | 点 去开柜。 |
这件已经出库了(MM-DD HH:mm),不用再扫。 | 重复扫 | 不用管。 |
这个号还没有入库记录。要收这件货的话,先去入库台。 | 货没入库,或扫错号 | 核对;真没入库先入库。 |
这个客户暂停出库 | 客户被暂停 | 货放回原位,见 客户暂停出库。 |
这件被标了异常(…),要客服在后台处理完才能发。先把它从这一箱拿出来,其余的照常走。 | 异常件 | 照做,告诉客服。 |
这一箱里的另一件(…)被标了异常…整箱先不要出库。 | 同箱有异常件 | 整箱放着,告诉客服。 |
这件买了「…」还没做。出库之后补不了,而钱是照收的 —— 先做完再标记。 | 增值服务没做 | 点 去处理增值服务。 |
客户还没付款,这件不能发。付款之后它会自己出现在打包台。 | 没付款 | 放回原位,等客户付款。 |
这一箱共 N 件,还差 M 件没拣。到打包台按货架把它们扫齐。 | 合箱没拣齐 | 点 去打包台拣齐。 |
这一箱 N 件还没封箱,不能出库。… | 没点「打包完毕」 | 点 去打包台封箱。 |
这一箱还没称整箱重量,不能出库。合箱那笔钱要按这个数结算 —— 不称就退不了客户多付的差价。 | 没称重 | 点 去称重。 |
这是合箱件,不能单独出库: ⚠️ 这件是一个 N 件合箱里的一件,不能单独出库!客户付的是整箱的钱,拆开发这一箱就散了… | 想把合箱里的一件单独发 | 点 去打包这一箱(N 件),凑齐、装箱、称重、出面单后再扫面单。 |
这件还没出面单,出不了。到打包台称重、出面单,然后扫那张面单出库。 | 单件没出面单 | 点 去打包台。 |
弹窗这不是这一箱的面单: 扫到的是 X,而这一箱是 Y。 | 在箱内页扫了别的箱的面单 | 手边是不是摞了好几箱?核对纸和箱子对不对得上。 |
出库没有做成,这一箱还在「待出库」,什么都没有改。等几秒重新扫一次;连续失败请找主管。 | 系统临时出错 | 等几秒重扫。 |
上一箱还没出完,等响了再扫这一箱 | 扫太快 | 等提示音。 |
弹窗出不了库
时:这件还没出库,先别装柜。按上面的提示处理完再扫一次。
10货袋(袋号)
手机:首页 → 当前装柜 → 进「批次管理」→「货袋」卡。出库页最上面也能开袋、换袋。
先弄清三件事
- 袋号是系统给的,样子是
261013-3(日期-当天第几袋)。开袋后用记号笔写在编织袋上。 - 全仓库同一时间只有一个袋在装(叫「当前袋」),不分人、不分手机、不分一体机。谁扫出库,货都进这一个袋。开新袋时,原来那个袋会被自动封掉。
- 袋必须在柜里。没开柜开不了袋。越南那边按袋卸柜、按袋清点,所以货要进袋,袋要对得上号。
装袋规则
| 情况 | 系统怎么做 | 你怎么做 |
|---|---|---|
| 一件(一张运单)超过 20 kg | 单件出库,不入袋 | 单独放,不装袋。 |
| 装进这一件之后,袋里超过 20 kg 或体积超过 0.15 立方米 | 自动封袋、打货袋小票、开新袋 | 这一件放进旧袋,小票贴旧袋;后面的货进新袋。 |
| 没量到尺寸的货 | 不计体积 | 袋实际装不下了,手动 封袋。 |
所以一袋会比 20 kg 多出最后那一件,是正常的。按客户、按地区分袋:没有这种要求。20 kg / 0.15 立方米是现在的设置,主管可以调。
货袋列表上的标签
| 标签 | 意思 | 右边的按钮 |
|---|---|---|
正在装(蓝) | 当前袋,出库的货都进它 | 打标签 封袋换新袋 |
装袋中 | 开着,但不是当前袋(以前留下的) | 封袋 |
已封袋 | 封好了 | 重打标签 改装这袋 |
小票待打(黄) | 货袋小票在一体机排队,还没打出来 | 去一体机扫一件货或扫「取打印任务」卡 |
已装车(绿) | 装车时扫过了 | 点它 = 取消装车记号 |
点袋号或旁边的小三角,展开看袋里有哪些货(国内单号、仓号、重量)。
开袋
还没有在装的袋……)。
- 「批次管理」货袋卡右上角点 + 开袋,或出库页黄条上点 开袋。
- 弹窗
开一个新袋
:袋号是 X。开好之后出库扫到的货都进这个袋……把 X 写到编织袋上。
点 开袋。 - 提示
已开袋 X,把这个号写到编织袋上
,手机念袋号。拿记号笔写上。
| 屏幕 | 怎么办 |
|---|---|
还没有开柜。先到「批次管理」开一个柜,再开袋 —— 袋子最终要进柜,先开袋的话这个袋会悬空。 | 先 开柜。 |
当前袋 X 还是空的,不用换,接着往这一袋里装 | 不是错。空袋不换号,接着用。 |
开袋没成功,再试一次 | 再点一次。 |
这个柜里有 N 件没进袋(开袋之前出库的)。越南卸柜按袋清点,这些货对不上任何一个袋子。手机上不能把已经出库的件补进袋:
把件数报给主管,在后台处理。以后先开袋、再扫出库。
封袋
袋装好了想换袋、袋实际装不下了、收工时,手动封袋。
- 「批次管理」→ 当前袋那一行点 封袋换新袋(不是当前袋的点 封袋)。在一体机上:扫 「封袋」卡,效果一样。
- 弹窗
封袋 X
:N 件。封了之后出库的货不会再进这个袋。货袋小票自动发到一体机……
点 封袋换新袋。 - 提示
已封袋 X:N 件,x.xx kg。货袋小票已发到一体机…,贴到袋上。新袋 Y 已开,把这个号写到编织袋上,后面出库的货进这一袋
。 - 扎好旧袋口。到一体机拿货袋小票(下一次扫码时打出来,或扫「取打印任务」卡),贴到旧袋上。
- 拿新编织袋,写上新袋号 Y。
袋 X 是空的,不用封,接着往里装
:当前袋是空的,不封也不换号。新袋没开成(原因),下一件出库之前记得开袋
:手动开一个。- 开新柜、换柜、封柜时,旧柜里正在装的袋(有货的)会被顺带封掉并出小票。
货袋小票
封了有货的袋,一体机就打一张,贴到那一袋上。空袋不出小票。
| 小票上印的 | 说明 |
|---|---|
| 袋号 + 条码 | 装车扫描、整袋复核扫这个条码。 |
| 件数 / 重量 / 体积 | 件数按运单算,合箱整箱算一件。 |
| 柜号、封袋时间 | |
| 最下面一行 | 满袋:超过 20 kg/ 满袋:体积超过 0.15 立方米/ 封袋时没满(一袋 20 kg / 0.15 立方米) |
| 可能有的附注 | 含合箱,共 N 个包裹; N 个包裹没量尺寸,没计进体积 |
小票没出来、掉了
- 还在排队(列表上有黄色「小票待打」):到一体机上随便扫一件货,或扫「取打印任务」卡。一体机会说:
另外打出 N 张货袋小票(袋 …):是之前封好的袋,和这一件货没关系,贴到那一袋上。
- 补打:手机「批次管理」那一袋点 重打标签;或在一体机上先扫「补打」卡,再扫袋上的小票条码。
- 打印机坏了:屏幕上的原话:
实在不行用记号笔把袋号写上,一样能用。
补打不会换号。
封错了、要往封好的袋里再加货:改装这袋
- 已封的那一袋点灰字 改装这袋。
- 弹窗
改装 X
:之后出库扫到的货都装进 X(现在里面有 N 件)。
点 就装这袋。 - 提示
现在装的是 X
。手上原来那个袋如果有货,会被自动封掉、出小票;是空的就留着。 - 这一袋的旧小票作废,下次封袋时重新出一张。
| 弹窗「切不过去」里写的 | 怎么办 |
|---|---|
袋 X 已经扫过装车。要再往里装货,先在「看柜内」点这一袋的「已装车」把装车记号取消 | 先取消装车记号。 |
袋 X 是柜 Y 的,现在在装的是柜 Z。要往这一袋里加货,先把柜 Y 换成当前装柜 | 先 换柜。 |
袋 X 在柜 Y 里,这一柜已经发出,不能再往这一袋里装货 | 不能加了。 |
手机上不能从袋里「取出」某一件。确实装错了袋,把袋号和件数报给主管,在后台处理。
装车扫描:核对每一袋都上车了
「批次管理」→ 这一柜的 看柜内 → 最上面蓝底装车扫描:应装 N 袋,已扫 M 袋
- 每搬一袋上车,在
扫 / 输入袋号
框里扫这一袋的货袋小票条码(或照袋上的号手输;右边相机图标可以用摄像头扫),点 记装车。 - 这一袋多出绿色
已装车
;上面变成应装 N 袋,已扫 M 袋
,红字还没扫的:X、Y
。 - 全扫完显示
齐了 ✓
。
| 弹窗「这一袋没记上」里写的 | 怎么办 |
|---|---|
袋 X 还没封袋。先封袋(出货袋小票贴上)再装车 | 先封袋。 |
袋 X 是柜 Y 的,不是这一柜的。别装错车 | 这一袋不能上这辆车。拿下来。 |
袋 X 是空的,不用装车 | 空袋不用扫。 |
不认识这个袋号:X。扫货袋小票上的条码,或者照编织袋上写的号输入 | 号输错了,核对。 |
- 扫错了:点那一袋的绿色 已装车 → 取消记号。
- 「应装」只算有货的袋。超重单件不入袋,装车时另外点数。
- 只要扫过一袋,推进节点前系统就会列出没扫到的袋,见 推进节点。
整袋复核(一体机)
把封好的袋放上一体机的秤,扫袋上的小票条码。
- 对得上:
【整袋复核】袋 X(柜 Y):N 件,系统里 x kg;秤上 y kg,对得上。
- 对不上(差 0.5 kg 以上且超过 5%):
【整袋复核】对不上!…可能多装了别的货,或者有件货没扫出库就装进来了。
或可能有件货扫了出库却没装进这一袋。开袋对一下件数(应该 N 件)。
开袋数件数。 - 不上秤只扫:只告诉你这一袋几件、多重、封没封。
11装柜与发车(柜号)
首页 → 当前装柜 → 「批次管理」。柜就是一车货,系统里也叫「批次」。
柜是干什么的
- 出库扫到的货自动进当前装柜。全仓库同一时间只有一个当前装柜。
- 没有当前装柜就不能出库。手机和一体机都会拦。
- 货出了仓到交给百世之前这一段(装车、出境、到口岸、清关、到越南仓),没有别的系统能告诉客户货到哪了,全靠推这个柜的节点。货没进柜,客户看到的这一段就是空白。
「批次管理」页上有什么
- 最上面深蓝卡:
正在装 C261013A N 件
、实重和箱数,按钮 开新柜 封柜。 - 没有当前柜时是红字
现在没有在装的柜
,只有 开新柜。 - 「货袋 N 个」卡:见 货袋。
- 下面是最近 30 个柜,每张卡有柜号、件数箱数重量、备注、
当前节点 XXX
、进度条,底部按钮 看柜内、改装这个柜、下一步:节点名。
开柜
- 「批次管理」点 开新柜(出库页没柜时点 开一个新柜 也行)。
- 弹出
开一个新柜
。柜号是自动生成的,不用填。备注选填,比如「东莞线 3 号车」。说明里会写:开好之后立刻成为当前装柜,出库扫到的包裹都进它;原来那个 C… 会自动封柜
。 - 点 开柜。提示
已开柜 C…
,最上面变成正在装 C… 0 件
。
- 原来那个柜里正在装的袋(有货的)会被顺带封掉,货袋小票发到一体机。记得贴。
有人正在开柜,等几秒刷新看看
:别人同时在开,刷新看一眼,别重复开。
封柜、换回一个封了的柜
封柜
- 车装完了,最上面点 封柜 → 确认封柜。
- 提示
已封柜,轨迹自动往下走
。封柜后系统会按预计时间自动推进清关节点(见下一张卡)。 - 封柜后没有当前装柜了,再出库会被拦。还有货要出,就开下一个柜。
封错了、还要往这个柜里装:改装这个柜
该批次已经开始推进节点,不能再收包裹。柜一旦推过第一个节点(人推的或系统自动推的),「改装这个柜」按钮就没有了。封柜后发现还有货要上这辆车,要尽快换回来。
看柜内
点 看柜内:标题是柜号,右边N 袋 · 共 M 件
。
- 最上面是 装车扫描。
- 每袋一行:袋号、状态、件数、公斤。点一袋看里面每一件。
- 红色
未分袋 N 件
:散装进柜的货。 这个柜一个袋都没开过,里面的货全是散装进去的。
:告诉主管。
要纸质的:在一体机上扫 「装柜清单」卡,打一份当前柜的清单(几袋、几件、多重、超重单件几件、散装几行),交接对数用。
推进节点:让客户看到货到哪了
每个柜要依次走六个节点:
| 顺序 | 节点 | 什么时候 | 给客户发通知 |
|---|---|---|---|
| 1 | 已装柜发车 | 车装完、封柜、开走 | 不发 |
| 2 | 已出境 | 过了友谊关 | 不发 |
| 3 | 抵达越南口岸 | 到越南一侧 | 不发 |
| 4 | 清关中 | 排队清关 | 不发 |
| 5 | 清关放行 | 放行了 | 发 |
| 6 | 已到越南仓 | 到越南仓卸柜,之后交百世派送 | 发 |
不管发不发通知,每推一步,柜里每一件货的时间线上都会多一条,客户打开 App 马上看得到。
系统会自动推
- 封了柜的柜,系统按预计时间自动一步步往下推,一般不用人管。还在装的柜、空柜、后台标了异常的柜不会自动推。
- 百世那边一有揽收记录,系统会直接推到最后一个节点。
- 实际比预计快、或者要马上让客户看到,可以手动推。
手动推
- 在那个柜的卡片上点 下一步:节点名,弹出
C… 走到哪了
。 - 只有紧挨着的下一个节点是可以点的蓝块
推到「XXX」
。点它。 - 弹窗
推进到「XXX」
:柜里 N 件包裹会各写一条轨迹,用户马上看得到。推错了这里撤不了,要到后台回撤。
确认无误点 确认推进。
只能推进到下一个节点,不能跳节点或回退
:不能跳着推。弹窗没推进去
时刷新看一眼,可能别人已经推过了。- 柜还是当前装柜时推第一个节点,等于同时封了柜。
装车没扫齐时推进
做过装车扫描但没扫齐,会多弹一个窗:装车扫描还差 N 袋
,没扫到的:…。先去找这几袋。确认它们不跟这一柜走(或者确实装了只是没扫),才继续推进。
- 先点 再想想,去车上、仓里找这几袋。
- 确认清楚了再点 仍然推进。点了会留下一条「缺袋仍然推进」的记录。
录发货价 单独权限
付给货代多少钱、货代按多少公斤算的。这是成本数据,只有管理员单独给了「录柜发货价」权限的账号才看得到这一栏,仓库操作员和仓库主管默认都看不到。
12一体机(自动称重扫码机)
货过机:自动扫码、称重、量尺寸、打小票和面单。和手机操作台是同一套数据,两边可以混着做。
一体机只有一个动作:扫
机器上没有菜单,也不用选「入库模式」「出库模式」。扫到的是什么号,系统自己判断这一下该做什么:
| 扫什么 | 要不要上秤 | 系统做什么 |
|---|---|---|
| 货上的国内快递单号(第一次到仓) | 要 | 入库,打入库小票(到货即发的直接打百世面单) |
| 已付款单件的国内单号 | 要 | 称重,出百世面单 |
| 合箱里每一件的国内单号 / 入库小票 | 不用 | 拣货计数,扫齐时打箱贴 |
| 箱贴(HXBOX…) | 要,整箱 | 封箱、称整箱重、出百世面单 |
| 百世面单上的运单号 | 单件可以上秤复称;合箱不用 | 出库,进柜、进袋 |
| 货袋小票上的袋号 | 上秤 = 整袋复核 | 看这一袋 / 复核重量 |
| 工牌 | 不用 | 上岗 |
| 指令卡 | 看卡 | 见 指令卡一览 |
屏幕上那句话的开头
| 开头 | 意思 | 你要做的 |
|---|---|---|
| 【成功】 | 这一扫做成了 | 照后面的话贴单、放货,扫下一件。 |
| 【注意】 | 做成了,但有一件事要人处理 | 把整句话看完。常见的是「另外打出了别的纸」「货位没分到」「面单还没出来」「没有记到袋里」。 |
| 【拦下】 | 这一扫没做成 | 货先别动,照屏幕上的话处理。 |
入库必须称重。把货放上秤再扫一次。重量不能是 0。
上岗、下岗(扫工牌)
- 开工先扫自己的工牌。屏幕:
【上岗】某某,之后这台机器上的操作都记在你名下。换人时直接扫新工牌,离开时扫「下岗」卡。
- 换人:下一个人直接扫他的工牌。
- 离开:扫「下岗」卡。
- 扫一次工牌管 14 小时,到点自动失效,第二天要重新扫。
- 没人上岗时机器也能用,但操作记在机器名下,查不到是谁做的;而且扫「确认重量」卡必须先上岗。
【工牌】这张工牌不对(可能是旧的或印坏了),没有生效。到手机操作台「一体机功能」页重新打一张。
- 工牌在手机首页 → 一体机功能 → 打 你的名字 的工牌。操作员只能打自己的;打别人的要主管 主管。
入库
把货放上秤,让机器扫到货上的国内快递单号。
| 屏幕说 | 出什么纸 | 你做什么 |
|---|---|---|
入库成功,等待合箱,放 A1-2-3-1001 | 入库小票 | 小票贴货上,照货位上架。 |
入库成功。这一件不上架:撕掉国内面单,贴上打出来的面单,再扫面单上的运单号出库。 | 百世面单 | 到货即发的件。照做,不上架。 |
【注意】…货位没分到(原因),先放暂存区,到操作台手工指定。 | 入库小票(货位印「未分配」) | 放暂存区,到手机上 手工上架。 |
【注意】入库成功,先做增值服务,放 … | 入库小票(抬头「先做服务:XX」) | 上架,之后做 增值服务。 |
【注意】入库成功,到货即发暂时没发出去:客户余额不足 / 客户还没填收货地址…放 … | 入库小票 | 照货位上架。客户解决后重新扫一次就能发。 |
【注意】入库成功,面单还没出:承运商这会儿没接单…这件先上架,出单后会自己到「待出库」 | 入库小票 | 上架,不用再扫。 |
【注意】入库成功。已换百世单 X,但面单文件还没生成,去操作台补打。 | 无 | 到手机 补打 页打面单。 |
入库小票上有两个条码:上面是货位码,下面是国内单号。抬头会写去向:「入库 · 等合箱」「入库 · 即发」「入库 · 即发 · 还没发出」「入库 · 先做服务:XX」。
没预报的货
机器不能输仓号。放上秤扫,系统先按无主件收下,同时用拍到的面单照片自动认货主(最多等几秒):
这件没有预报,面单上认出是会员 N 的货,已入到他名下,放 …
:认出来了,照货位上架。按无主件收下,放 …。面单上没认出仓号 / 把握不够 / 识别超过 4 秒没有结果。请到手机操作台「无主件」里看着面单填仓号。
:小票上印着*** 无 主 件 ***
,放无主件架,之后到手机上 填仓号。这个单号系统里查不到,也没有称到重量。…确实是一件没预报的货,请放上秤再扫一次,系统会按无主件收下。
:没上秤。扫到的「X」太短,不像完整的快递单号,没有入库。可能是条码没读全…
:对准面单条码再扫。
已经入过库的货又过机
| 货的状态 | 屏幕 / 结果 |
|---|---|
| 在仓,客户没付款 | = 改重量。这一件之前已经入过库,本次只更新了重量和尺寸,放 …,再出一张小票。 |
| 单件,客户已付款 | 称重并出面单:重量 X kg 已记录。…已下单出面单,运单 Z。撕掉国内面单,贴上打出来的面单,再扫面单上的运单号出库。 |
| 在已付款的合箱里 | 按合箱拣货算,见下一张卡。 |
| 面单已出,还没打过 | 打第一张面单。 |
| 面单已出,打过了 | 【拦下】这件已经入过库,面单也出过了(运单 X),国内单号不用再扫。贴好面单后,扫面单上的运单号出库…面单丢了:扫「补打」卡再扫货。 |
| 已出库 | 【拦下】这件已经出库了(运单 X),不能再入库。如果是退回仓库的货,交给主管按退件处理,不要上架、不要再发。 |
合箱:逐件扫 → 箱贴 → 整箱称重出面单
前提:客户已经合箱付款。
- 把这一箱的货一件件扫过去。扫国内单号,或入库小票上任意一个条码。不用上秤。屏幕:
会员 N 的合箱 HXBOXn,共 M 件,已扫 k 件,还差 j 件:…
- 扫齐的那一下,机器打一张箱贴。
…共 M 件,扫齐了。装箱封好,把小票机打出来的箱贴贴在箱子上,整箱放上秤后扫箱贴:称整箱重并打面单。
- 装箱、封箱、贴箱贴。
- 整箱放上秤,扫箱贴。系统封箱、按秤上的数结算、向百世下单、打面单。
…整箱 M 件,重量 X kg 已记录。…已下单出面单,运单 Z。把打出来的面单贴到箱子外面(可以盖住箱贴),再扫面单上的运单号出库。
- 贴面单,扫面单上的运单号 = 出库。
- 箱贴丢了、打坏了:再扫一次箱里任意一件,会再打一张。
- 手机上拣齐的箱,箱贴会排队到一体机,随下一次扫码打出来。
这件是会员 N 的合箱…里的一件,但现在不能装箱:这件买了「…」还没做,先做掉再装箱
:先做服务。这一箱共 M 件,还差 j 件没扫:…。先把它们扫齐,再称整箱。
把封好的整箱放上秤,再扫一次箱贴。
:没读到重量。- 封错了要调整:扫「拆箱」卡,再扫箱贴或箱里任意一件。面单已出的箱拆不了。
称重被拦下(重量差得离谱)
阈值和手机上一样(见 重量差太多)。屏幕【拦下】,例如:秤上 X kg,比入库各件相加(Y kg)轻了 Z kg,少了 N%。…先看一眼秤和货,这次的重量没有生效。确认没称错:60 秒内扫「确认」卡,再原样扫一次;拿不准就放着,它已经在手机操作台的「称重待确认」里,等主管处理。
这次没有出面单、没有结算。两条路:
- 看过秤和货,确认没称错:
- 你已经扫过工牌上岗(没上岗会提示
要先扫工牌上岗才能确认
)。 - 60 秒内扫「确认重量」卡。屏幕:
【确认】已记下。60 秒内把刚才那一箱(那一件)在秤上原样再扫一次,这次按秤上的 X kg 生效。
- 货别动,原样再扫一次。两次读数要一样(差不超过 0.05 kg)。
- 你已经扫过工牌上岗(没上岗会提示
- 拿不准:放着。主管在手机「称重待确认」里处理后,把货拿回来再扫一次。
- 按这个重量要退给客户的钱超过 50 元时,确认卡放不了:
…超过了限额,「确认」卡放不了。请主管在手机操作台的「称重待确认」里处理
。 - 没那么离谱时只多一句提醒,照常生效:
注意:比入库时称的重了 X kg,核对一下箱子对不对
。 重量 X kg 不合常理,检查一下秤是不是没归零。
:超过 300 kg,清秤归零再扫。
出库
面单贴好之后,扫面单上的百世运单号。扫国内单号不会出库。
- 成功:
运单 X 出库成功(合箱共 N 件)。…已记入货袋 B。
把箱子放进袋 B。 这一袋满了(…),已自动封袋,货袋小票已打出,贴到这一袋上。新袋 B2 已开,下一件装新袋
:这一件放旧袋,小票贴旧袋,下一件放新袋。这一件 X kg,超过 20 kg,单件出库,不用装袋
。这个柜还没有袋,已自动开袋 B,把这个号写到编织袋上
。- 【注意】
现在没有开着的货袋,这一箱没有记到袋里
:马上扫「开新袋」卡或在手机上开袋。 - 【拦下】
没有出库:还没有开柜。请主管先在手机操作台「批次管理」开一个柜,再扫一次。
- 【拦下】
没有出库:原因。这次的重量没有记。
原因和手机上的 出库被拦 是同一套(客户暂停、异常、服务没做、没付款、没拣齐、没封箱、没称重)。 这一箱已经出库了,不用再扫。
指令卡一览(18 张)
卡片在手机首页 → 一体机功能 里,每张下面点 打印这张卡。打出来放在机器旁边,不要贴在货上。
三种用法:扫了就做 先扫卡,再扫货(60 秒内的下一扫算数,只管一次)先扫卡,可连扫(每扫一件续 60 秒)。
| 卡 | 用法 | 做什么 |
|---|---|---|
| 下岗 | 扫了就做 | 你下岗,之后的操作不再记在你名下。 |
| 查询 | 再扫货 | 只看不动。告诉你这件是谁的、在哪一档、多重、货位、付没付款、运单号、在哪个袋、下一步做什么。不用上秤。 |
| 撤销上一步 | 扫了就做 | 撤回这台机器 3 分钟内刚做的那一次入库或改重量。出面单、出库撤不了。 |
| 确认重量 | 扫了就做 | 称重被拦下后放行。要先上岗;扫完卡再把货原样扫一次。 |
| 取打印任务 | 扫了就做 | 把排队的纸打出来(手机发来的面单、箱贴、货袋小票)。一次最多 8 张,没取完再扫一次。 |
| 补打 | 再扫货 | 补打这件货现在该贴的那一张:出了面单补面单,合箱扫齐补箱贴,其余补入库小票;扫袋号补货袋小票。不用上秤。 |
| 开新袋 | 扫了就做 | 封掉当前袋、打货袋小票、开新袋。当前袋是空的就不换。 |
| 封袋 | 扫了就做 | 和「开新袋」是同一个动作。 |
| 装柜清单 | 扫了就做 | 打一份当前柜的清单。 |
| 登记异常 · 破损 | 再扫货 | 把那件货标成「包裹破损」,客服和客户都会收到。标完把货放到异常区。 |
| 登记异常 · 违禁品 | 再扫货 | 标成「含违禁品」。 |
| 登记异常 · 包装不合格 | 再扫货 | 标成异常,备注「包装不合格」。 |
| 增值服务做完 | 再扫货 | 把做完服务的货放上秤再扫,标完成并记下做完后的重量。要拍照留证的服务,机器没带照片上来时标不了,要到手机上拍照标。 |
| 拆箱 | 再扫货 | 扫箱贴或箱里任意一件,把封好的箱开箱。面单已出的拆不了。 |
| 重新分货位 | 可连扫 | 扫要换位的货,系统重新分货位并打新小票,换掉货上那张。 |
| 盘点开始 | 扫了就做 | 之后的扫码只记数,不入库、不出库、不改重量。 |
| 盘点结束 | 扫了就做 | 出结果:点到几件、哪些没点到、哪些系统里已出库货却还在。 |
| 校秤 | 扫了就做 | 把标准件放秤上扫这张卡,告诉你秤准不准。 |
用卡时注意
- 同一时刻只有一张卡在等。后扫的顶掉先扫的。
- 卡过期了:扫了卡超过 60 秒没扫货,下一扫会被拦一次:
上一张「XX」卡已经超时失效,这一扫没有执行:没有入库、没有出库,重量也没有记。要按那张卡办,请重新扫卡再扫货;要正常处理这件货,把它再扫一次。
照做就行。 - 查不到号:
查不到这个号,什么都没做。换货上另一个码再试。要再试请重新扫一次指令卡。
- 登记异常扫到整箱:
异常要标到具体哪一件上:扫那一件自己的快递单号。
- 筐码(贴在筐上的码)也能当卡用:扫筐码,再扫货 = 把这件货放进这个筐,并打新小票。
一体机会出哪些纸
| 纸 | 什么时候出 | 贴哪 |
|---|---|---|
| 入库小票 | 入库、改重量、换货位、补打 | 贴货上。照票上的货位上架。 |
| 入库小票(无主件) | 没预报、没认出货主 | 贴货上。放无主件架。 |
| 合箱箱贴 | 一箱的件扫齐时 | 封箱后贴箱子上。 |
| 百世面单 | 到货即发入库、称重出面单、手机发来打的 | 单件:撕掉国内面单,贴上。合箱:贴箱子外面,可以盖住箱贴。 |
| 货袋小票 | 封了有货的袋 | 贴到那一袋上。 |
| 装柜清单 | 扫「装柜清单」卡 | 交接对数用。 |
另外打出:1 张面单(运单 X,会员 N 的合箱 HXBOXn,手机上发来打的),贴到那一箱上。和这一件货没关系,别贴错。贴之前核对运单尾号、袋号。
30 秒内重复扫同一件
同一个号、同样的重量,30 秒内再扫,系统不会重复做,只把上次的结果再说一遍。面单不会打第二张:(30 秒内重复扫:面单刚才已经打过,不再打第二张,没拿到请扫「补打」卡后再扫这件货…)
。所以面单没出来不要靠重扫,扫「补打」卡再扫货。
扫错了码、机器没反应
| 屏幕 | 怎么回事 |
|---|---|
扫到的是入库小票上的货位码(X),不是快递单号,没有入库、也没有新建记录。… | 扫到了小票上面那个条码。扫货上的快递面单条码。 |
扫到的是柜号(X),不是快递单号,没有入库。 | 扫错了。 |
扫到的「X」是 HX 开头的内部码,但系统里没有这张卡(可能印坏了、拼错了,或者是作废的旧卡)。这一扫什么都没做… | 卡印坏了或是旧卡。到手机上重新打一张。 |
这个单号对应到多件货(可能是重复预报),设备不能自行判断。请到操作台处理。 | 到手机上处理。 |
设备会自动重试;连续三次失败请联系技术。 | 系统故障。等机器重试,还不行告诉主管。 |
签名校验失败…/ 设备编号…没有登记或已停用 | 机器配置问题,告诉主管找技术。 |
一体机用不了的时候
入库、拣货、封箱、称重、出面单、出库在手机上都能做(手机上手敲重量要拍秤面照片)。但手机打不了面单、箱贴、货袋小票:面单只能点 打开面单 PDF 用连着打印机的设备打,袋号用记号笔写在袋上。告诉主管机器的情况。
这些事一体机上做不了
- 开柜、封柜、推进清关节点:在手机「批次管理」里做。
- 无主件归到会员名下:要看着面单输仓号,在手机「包裹管理 → 无主件」里做。
- 退款、改价、取消已出面单的货:找主管在后台处理。
盘点、校秤
盘点
- 扫「盘点开始」卡。
把货一件件扫过去(不用上秤)。盘点中只记数,不入库、不出库、不改重量。点完扫「盘点结束」。
- 只盘几个筐:先扫那个筐的筐码,再把筐里的货一件件扫过;换筐就扫下一个筐码。
- 逐件扫货上的入库小票或运单。屏幕:
【盘点中】已点 N 件。这一扫:会员 X,货位 …
。⚠ 系统里这件已经出库了,货却还在仓里。
把这件单独放一边,告诉主管。 - 扫「盘点结束」卡。结果在手机「一体机功能」页最下面看。
盘点期间,查询、补打、登记异常这些「先扫卡再扫货」的卡不起作用,要先结束盘点。
校秤
想确认秤准不准时(开工前、搬动过机器之后):清空秤面,把标准件放上秤,扫「校秤」卡。
【校秤】秤是准的:标准件 X kg,秤上 Y kg,差 N 克。把标准件拿下来,可以开工了。
【校秤】秤偏了:…偏重 / 偏轻 N 克。清空秤面、归零(去皮)后再校一次;还是不对先别称货,找主管。
(差 50 克以上)
13补打
首页 → 补打。小票掉了、面单打歪了、货挪了位置,都在这里重打。
能补打三样
| 纸 | 什么货能打 | 打不了时屏幕说 |
|---|---|---|
| 入库小票 | 入过库的货 | 这件还没入库,没有小票。先去「扫码入库」。 |
| 箱贴 | 还没出库的合箱 | 这一箱已经出库了,不需要箱贴。 |
| 面单 | 已经出过面单的货 | 还没出面单。到「出库」里称完整箱重,系统才会下单出面单。 |
- 在
单号 / 合箱号 / 仓号
框里扫或输入:国内单号、越南运单号、合箱号都认。箱子上什么码都没有了,就输会员仓号,从他在仓的货里点。 - 屏幕列出这件货的信息和能补打的几样纸。
- 点那一行的 补打。箱贴和面单是 PDF,在新窗口打开,用连着标签打印机的那台设备打印。提示
面单 的 PDF 已经在新窗口打开,去打印。
没弹出来就点没弹出来?点这里再打开一次 PDF ›
。
- 补打面单不会重新下单,打的是存下来的那一张,运单号不变。
- 补打不改货的状态。每次补打都记在操作日志里,记着是谁打的。
运单号有了(X),但面单文件不在,重新生成也没成…不用重新下单,把运单号发给主管。
照做。- 货袋小票不在这一页,见 货袋小票。
在一体机上补打
先扫「补打」卡,60 秒内再扫货(不用上秤)。机器自动补这件货现在该贴的那一张。要指定打哪一张,用手机的补打页。
14包裹管理、无主件
首页 → 包裹管理。按单号、仓号、合箱号找货,看每件货现在在哪一步。
找货
- 在
单号 / 仓号 / 合箱号
框里输入,停一下自动搜;点相机图标可以扫码。 - 搜单号是全库找,不分页签。国内单号、越南运单号都认,位数少一位就查不到。
- 输仓号:列出这个客户的全部包裹,顶部蓝条
仓号 X(昵称)· 共 N 件
。 全库都没有 X
:已经不分档找过一遍了,不用再去别的页签点。核对一下号……
- 弹窗
列表没加载出来
:这不是「没有包裹」,是没取到数据。点右上角的「刷新」再看。
页签:货在哪一步
| 页签 | 意思 | 仓库要做的 |
|---|---|---|
| 待入仓 | 客户预报了,货还没到 | 无。货到了去入库。 |
| 待合箱 | 在仓,客户还没付款、没选到货即发 | 无。这一档通常最大,正常。 |
| 待付款 | 钱卡住了:到货即发余额不够,或付款没付成 | 无。客户一付钱自动往下走。 |
| 待打包 | 已付款的合箱 | 拣货、装箱、称重。 |
| 待贴单 | 箱子备好了,只差出面单 | 出面单、贴箱。 |
| 待出库 | 面单已出 | 扫面单出库。 |
| 客户暂停出库 | 这个客户的货先不发 | 不要动。见 客户暂停出库。 |
| 异常件 | 破损、违禁、超期、拒收 | 不能发。等客服处置。 |
| 无主件 | 不知道是谁的货 | 能认出仓号的 填仓号。 |
| 超期在仓 | 在仓超过 30 天、客户还没付款 | 无。可以告诉客服去催。 |
卡片上的字
无主件填仓号
无主件卡片上有黄色标签无主件 · 待填仓号
,有时还有识别:仓号 N · 把握高/中/低
(系统从面单照片上认出来的建议)。
- 点 填仓号,弹出
这件是谁的
。可以点开入库时拍的面单照。有识别建议时会有蓝色按钮面单识别是仓号 N —— 看看是谁
。 - 看着包裹面单上的仓号填进 会员仓号,点 下一步。
- 蓝框大字
仓号 N
、昵称、手机尾号。黄字:再对一眼面单上的数字。确认后这件货就记到这个会员名下,自己改不回来,要找客服。
- 核对无误点 确认是他的;不对点 返回改。
- 提示
已归到仓号 N,把货挪到 XXX
。把货从无主架搬到新货位,到 补打 重打一张入库小票。
- 面单上确实没有仓号:点
面单上没有仓号 —— 确认这件是无主件
→ 确认无主。标签变成无主件 · 已确认
,等客户自己认领。 没有仓号 N 这个会员(或账号已停用)。核对一下面单上的数字
:号抄错了。这件已经有货主了(仓号 N),不用再填
。
客户也可以在 App 里报快递单号认领。客服审核通过后,首页会出现认领通过待挪货
,见 挪货位。
15客户暂停出库
遇到被暂停的客户
暂停的是客户,不是某一件货。被暂停的客户,他所有的货都不能出库。货本身没问题。
两种原因,屏幕上会写清楚:
- 人工暂停:
这个客户被人工暂停出库了(时间 由 某某 设的):理由。要放行的话,到后台会员详情里把开关改回来 —— 仓库这边解不了。
- 自动暂停:
这个客户有 N 件货到付款的货钱收不回来……这几票的钱还没收回来之前,他其他的货先不发,否则就是继续垫。客服把这几票处理掉(收回款 / 谈好退运费)之后,暂停会自动解除。
你会在哪里碰到
| 哪一步 | 看到什么 |
|---|---|
| 出库页清单 | 单独一组客户暂停出库,灰底虚线、带 暂停标签,点不进去。 这几位客户现在不能发货:货留在原位,不要拣、不要出面单。 |
| 出面单 | 被拦:面单先不出,货留在原位……放行之后会自己回到打包台。 |
| 扫面单出库 | 红卡这个客户暂停出库,出不了库。 |
| 一体机 | 【拦下】同样的话,后面加这次的重量没有记。 |
面单已经出了才发现客户被暂停:告诉主管,由主管作废运单。客户在自己的 App 里看到的是「请联系客服」。
16哪些事要找主管
操作员和主管的区别
「仓库操作员」能做日常的全部动作。下面这些只有「仓库主管」的账号能做:
| 动作 | 操作员去点会怎样 | 找主管时带上 |
|---|---|---|
| 称重被拦后放行 / 退回重称 | 重量不生效,进「称重待确认」 | 箱子在秤上别动,或告诉他仓号和合箱号 |
| 拒收并退运费 | 弹窗拒收没成功: 拒收会把运费退给客户,要仓库主管来点… | 先把异常上报了,再告诉他单号 |
| 填增值服务做完后的重量 | 弹窗没记上 | 不填重量先标完成 |
| 作废运单 | 看不到这个入口 | 箱号和原因 |
| 加货架、改货架、删货架 | 右上角显示只能看 · 改货架找主管 | 哪排货架、要改什么 |
| 打别人的工牌 | 只能打自己的 |
主管在操作员的手机上放行称重,不用换账号:在黄块里扫他自己的工牌,点 放行,这一次就记在主管名下。
这些事手机和一体机都做不了,要后台处理
- 把已经出库的件补进袋、从袋里拿出件、把货挪到另一个柜。
- 回撤推错的清关节点。
- 撤销超过 3 分钟、或者已经扣款出面单的入库。
- 已经按重量结算过的箱要改重量。
- 异常件放行 / 退回国内 / 销毁(客服);无主件归错了人要改回来(客服);解除客户暂停出库(客服)。
- 退款、改价、取消已出面单的货。
找人时把三样东西带上:单号(或箱号、袋号、柜号)、屏幕截图(弹窗要在点「知道了」之前截)、你当时在做哪一步。
17十条不能做
最容易出事的十件事
| 不要这样做 | 后果 |
|---|---|
| 交接班不换账号 | 你做的活、你出的错都记在上一个人名下。 |
| 仓号没点「核对」就入库 | 货挂到别人名下,自己改不回来。 |
| 重量随手敲、不拍照、凑个数过关 | 运费按重量算,称轻了公司白退钱,称重了公司白垫运费。差得多会被拦下并记录在案。 |
| 箱子没封好就上秤 | 面单印的是这个重量,印出来改不了;已付款的合箱重量只有一次机会。 |
| 屏幕提示「已入库」「没发出去」「没分到货位」后又扫一遍 | 白扫,还可能把重量改掉。货已经在系统里了,照提示放好就行。 |
| 对已入库的货点「重新入库 · 覆盖原重量」 | 这件货的重量和运费被改掉。 |
| 面单出不来就反复点 | 每点一次都可能向百世多下一单。 |
| 用国内单号出库、把合箱里的一件单独发 | 系统会拦。合箱拆开发,客户这一箱就散了。 |
| 没开柜、没开袋就出库 | 没开柜出不了库;没开袋货是散装进柜的,越南那边对不上袋。 |
| 推进节点不核对柜号 | 整柜客户都会看到错的进度,手机上撤不回来。 |
18屏幕提示速查
看到这句话,去看哪一节
| 屏幕上的话(开头) | 在哪一步 | 看这里 |
|---|---|---|
| 没有预报记录 | 入库 | 没预报的货 |
| 已经入过库了 | 入库 | 重新入库改重量 |
| 没分到货位 | 入库 | 货架满了 |
| 到货即发这次没发出去 | 入库 | 入库之后 |
| 这不像快递单号 | 入库 | 扫到了自己印的码 |
| 要改这一件的重量? | 入库 | 重新入库改重量 |
| 货位没保存 | 改货位 | 改货位 |
| 这件不能装 / 不是这一箱的货 | 拣货 | 拣货 |
| 开不了箱 | 装箱 | 封箱开箱 |
| 先拍一张秤面照片 | 称重 | 称整箱重 |
| 要主管确认,这次的重量还没生效 | 称重 | 重量差太多 |
| 这一箱已经按 X kg 结算过运费 | 称重 | 能不能重称 |
| 已排队 / 面单出不来 / 下不了单 | 出面单 | 面单出不来 |
| 扫的不是百世面单 | 出库 | 出库被拦 |
| 还没有开柜 | 出库 | 开柜 |
| 这个客户暂停出库 | 出面单、出库 | 客户暂停出库 |
| 这是合箱件,不能单独出库 | 出库 | 出库被拦 |
| 未进袋 / 还没开袋 | 出库 | 开袋 |
| 袋 X 是空的 | 封袋 | 封袋 |
| 切不过去 | 改装袋 / 换柜 | 改装这袋 |
| 这一袋没记上 | 装车扫描 | 装车扫描 |
| 装车扫描还差 N 袋 | 推进节点 | 推进节点 |
| 【拦下】…卡已经超时失效 | 一体机 | 指令卡 |
| 【注意】另外打出… | 一体机 | 多出来的纸 |
| 【整袋复核】对不上! | 一体机 | 整袋复核 |
| 网络没连上 / 信号不好,正在重试 | 任何一步 | 弹窗和断网 |
| 有人正在操作这一箱 | 任何一步 | 弹窗和断网 |
| 登录已失效 / 这个账号不是仓库操作员 | 任何一步 | 登录 |
本说明按 2026-10-13 测试环境的操作台代码整理,按钮和提示语照抄界面原文;现场以屏幕实际显示为准。发现和屏幕对不上的地方,请截图告诉主管。